IFF Representanter’ Håndbok

Utviklet for forsamlingen mai 1995, Revidert april-mai 1999

 

innhold

1. Introduksjon: IFF Assembly

1.1 Forsamlingen Cycle
1.2 Federation Cycle

2. Før Assembly

2.1 Forberedelse for monteringen
2.2 orientering
2.3 Forberedelse for din rolle som representant for din medlemsorganisasjon
2.4 Klargjøring for din rolle som en komité eller arbeidsgruppe medlem
2.5 Hjelper det internasjonale samfunnet til å forberede
2.6 Putting saker på agendaen i IFF Assembly

3. På tinget

3.1 Funksjoner av Assembly
3.2 monterings~~POS=TRUNC Logistikk
3.3 Arbeid og nettverk
3.4 Språk, snakke, Lytte og Avklaring
3.5 Assembly Process
3.6 forslag
3.7 Avstemmingen
3.8 Komiteer og arbeidsgrupper
3.9 økonomi

4. Etter forsamlingen og i løpet av året

4.1 Rapportering til organisasjonens Committee
4.2 Rapportering til organisasjonens medlems
4.3 Sikre at det er en IFF kontaktperson
4.4 Sikre IFF har Up-to-date Kontaktinformasjon
4.5 Sikre din organisasjon reagerer på IFF kommunikasjon
4.6 Sikre arbeidsgrupper og komiteer er effektive
4.7 Forberedelse til Neste Assembly

5. Og IFF?

 

1. Introduksjon: IFF Assembly

IFF Forsamlingen er den viktigste diskusjonen, deling, planlegging og beslutningsprosesser møte i IFF. Det er den tiden da IFF er mest fullt nedfelt. Det er den eneste gangen når representanter for alle våre deltagende medlemmer organisasjoner Guilds / Foreninger, Training Akkreditering Boards, Trenere og assistent trenere Forum og Feldenkrais Family faktisk kan møtes ansikt til ansikt. Som sådan er det en veldig viktig tid for vår internasjonale samfunnet.

IFF Styret har arrangert, ved hjelp av en rekke representanter til forrige Assemblies, for denne Representanter’ Manuell for å bli produsert for å hjelpe oss alle til å gjøre de mest produktive og positive bruk av vår tid sammen.

Hvis du har vært en representant før mange av de tingene her ikke vil være nye for deg, og kan virke enkelt. Vi håper, derimot, at mange av forslagene her er nyttige for deg i din rolle som representant.

dette Representanter’ Manuell bør leses i sammenheng med informasjon om neste Assembly (inkludert i informasjonspakke sendt av IFF til din organisasjon) og IFF interne forskriften og Status (lover / grunnlov).

1.1 Forsamlingen Cycle

Forsamlingen er bare en del av et helt år syklus aktivitet. For IFF å fungere effektivt, beslutninger Forsamlingen må bli kommunisert og implementert, rapporter laget, Komiteer og arbeidsgrupper må møte eller holde kontakten for å få sine oppgaver gjort, Nyhetsbrev og tidsskrifter må være produsert og lese, og mye mer.

Så, Denne håndboken inneholder anbefalinger og forslag til hvordan du kan få mest mulig ut av vår Assembly:

  • før Assembly;
  • Under monteringen selv;
  • etter montering og i år mellom Assemblies.

1.2 Federation Cycle

IFF er en føderasjon av medlemsgrupper, ikke et sentralisert byråkrati. Så i tillegg til syklusen av aktivitet knyttet til Assembly, det er en viktig syklus av informasjon og beslutninger som strømmer fra konstituerende medlemsgrupper, til IFF spesielt på tinget og tilbake til konstituerende medlemsgrupper. Dette er grunnlaget for en føderativt organisasjon.

IFF Montering og IFF styret (AT) trenger deg, som en representant, å bringe ideer, informasjon, beslutninger, respons på behandling foreligger, spørsmål, behov, ønsker og prioriteringer fra dine medlemsgrupper til Assembly. Vi trenger også å ta ideer, informasjon, beslutninger, spørsmål, behov, ønsker og prioriteringer tilbake til medlemsgruppe.

 

2. Før Assembly

2.1 Forberedelse for monteringen

Det finnes en rekke måter du kan forberede deg rollen på selve IFF Assembly. Vi anbefaler at du:

  • lese vedtektene (lover / grunnlov) av IFF;
  • lese IFF Internal Regulations;
  • Les referatet fra forrige IFF Assemblies;
  • bli kjent med de andre organisasjonene i vår internasjonale samfunnet;
  • bringe til Assembly kopier av alle relevante IFF Dokumenter: vedtekter, interne regelverk, agendaer, Protokoll fra forrige Assemblies, etc.

2.2 orientering

For å hjelpe deg med å bidra til og få mest mulig ut av forsamlingen, IFF BOD har sørget for en orientering økt for personer som deltar sin første Assembly. Hvis du ikke har deltatt på en IFF Assembly før det er viktig at du kommer til Orientering økten.

Hvis du er en representant for første gang kan det også være svært verdifull for deg å snakke med folk som har vært Representanter for organisasjonen før om Assembly, hvordan det går og din rolle, etc.

Sjekk Assembly Agenda for tider av legning sesjon.

2.3 Forberedelse for din rolle som representant for din medlemsorganisasjon

Det er veldig viktig for deg å formidle nøyaktig utsikten over organisasjonen og klargjøre din mandat som representant. Det er viktig å vite hva organisasjonens forventninger er for deg som sin representant.

For å bestemme visninger av organisasjonen gjennom året du kunne:

  • inkluderer en artikkel i organisasjonens nyhetsbrev eller tidsskriftsøkende svar;
  • kartlegge ditt medlemskap om sine problemer eller meninger.

For å sikre at du kan representere organisasjonens syn på enkelte saker, Les monterings Agenda så snart det er tilgjengelig, deretter:

  • drøfte IFF problemer og forsamlingen Agenda på et møte i ditt nasjonale komiteen / styret eller tilsvarende, OG / ELLER
  • drøfte IFF problemer og forsamlingen Agenda med Office bærere (President / Formann, Sekretær, Kasserer, etc.), OG / ELLER
  • drøfte IFF problemer og forsamlingen Agenda på et møte i ditt medlemskap, OG / ELLER
  • refererer til organisasjonens politikk, beslutninger og minutter møter.

Ikke glem å ta kopier av organisasjonens minutter, politikk, reklamemateriell og noe annet som ville hjelpe i din rolle og hjelpe eller inspirere andre.

Å sørge for at den økonomiske organiseringen av IFF og Assembly kjøre jevnt, må du sørge for:

  • du, eller en av de Representanter fra organisasjonen, har betalt noen Assembly Påmeldingsavgift som er nødvendig;
  • en representant fra organisasjonen sender detaljer om fare for en representant fra organisasjonen som vil bli inkludert i Travel Pool (Se IFF Interne forskrift Element 4 om reise Pool);
  • organisasjonen har betalt sine IFF gebyrer for inneværende år
  • OR eventuelt, sørge for å bringe utestående beløp med (Se IFF Interne forskrift Element 3 om manglende betaling av gebyrer).

2.4 Klargjøring for din rolle som en komité eller arbeidsgruppe medlem

Hvis du er medlem av en IFF arbeidsgruppe eller komiteen er det viktig at du:

  • kontakte andre medlemmer av arbeidsgruppen eller Committee to som kommer til å delta på forsamlingen og som kommer til å rapportere Assembly;
  • la andre komiteen eller arbeidsgrupper bestående av medlemmer vet om du er tilgjengelig for gjenvalg eller å fortsette din rolle;
  • ta med alle relevante papirer og dokumenter;
  • sikre at arbeidsgruppen eller Komiteen har avsluttet sitt arbeid;

ELLER hvis det ikke har avsluttet sitt arbeid:

  • arrangere en tid til å møte før forsamlingen til å fullføre arbeidet og utarbeide en rapport.

Også, det kan være medlem av organisasjonen som ville være svært egnet og interessert i å bidra til en arbeidsgruppe. Ta kontakt med dem før du forlater landet for å se om de er villige til å gjøre jobben og få deres tillatelse til å nominere dem.

Sjekk Assembly Agenda for tiden avsatt til arbeidsgrupper for å oppfylle før forsamlingen.

2.5 Hjelper det internasjonale samfunnet til å forberede

Du kan hjelpe hele IFF samfunnet å forberede Forsamlingen av:

  • svarer på IFF kommunikasjon om Assembly;
  • skrive om saker for organisasjonen og feldenkraismetoden i IFF Nyhetsbrev.

2.6 Plassere saker på agendaen i IFF Assembly

2.6.1 Saker for IFF Forsamlingen skal sendes til IFF sekretær ved den siste dagen i mars i hvert år.

2.6.2 Enhver gjenstand for bekymring eller interesse for medlemsorganisasjonene IFF kan bringes til Assembly.

  • Noen elementer kan være hensiktsmessig for IFF å iverksette tiltak på som en organisasjon.
  • Noen elementer kan være hensiktsmessig å bli henvist til noen eller alle medlemsorganisasjoner til videre diskusjon og bringe tilbake til IFF Assembly.
  • Noen elementer kan være hensiktsmessig å bli henvist til noen eller alle medlemsorganisasjonene for deres vurdering og mulige tiltak.
  • Noen elementer kan falle utenfor IFF og medlemsorganisasjoner’ sfærer handlings, men være av interesse og verdi som skal behandles av medlemsorganisasjoner.

Vennligst vurdere disse ulike funksjoner når du skriver og setter frem organisasjonens forslag til saker.

2.6.3 Det kan være mest hensiktsmessig å sette en sak på dagsorden for IFF Assembly som et klart forslag eller som et tema for diskusjon – avhengig av naturen av problemene som er involvert og intensjonene i organisasjonen.

2.6.4 Saker innsendt av deltagende medlemsgrupper for Assembly

Agenda må ledsages av skriftlig bakgrunn eller diskusjon papir på elementet, å bli sirkulert med Agenda i Pre-Assembly mailing.

Dette gjør at andre medlemmer på tide å vurdere elementet og danne seg en mening bør det videre til en bevegelse og bli stemt over i Assembly. Som Forsamlingen møtes bare en gang i året dette bidrar til å forenkle prosessen med beslutningsprosesser.

2.6.5 Saker og forslag fra medlemmer eller styret kan sendes av forsamlingen til små grupper av hele forsamlingen eller en arbeidsgruppe eller grupper for videre diskusjon og / eller avgrensning. Disse gruppene vil da gjøre rapporter og anbefalinger tilbake til Assembly.

2.6.6 Forslag som krever engasjement av IFF midler må vurderes av styret, som vil lage en rapport og anbefalinger til Assembly.

 

3. På tinget

3.1 Funksjoner av Assembly

De viktigste formelle funksjoner i IFF Assembly er:

  • å godkjenne søknader om medlemskap i IFF;
  • å motta rapporter fra IFF styret, komiteer, Arbeidsgrupper og Inngåmedlemsgrupper;
  • å drøfte spørsmål av betydning for våre profesjonelle fellesskapet internasjonalt og utvikle strategier for å møte behovene i samfunnet vårt;
  • for komiteer og arbeidsgrupper for å møte, diskutere problemstillinger og foreslå tiltak for å Forsamlingen;
  • å sette kontingent for Inngåmedlemsgrupper og motta finansielle rapporter og forslag;
  • for å sette prioriteringer for IFF for neste år;
  • innenfor bestemmelsene i status (vedtekter) og internt regelverk i IFF, å gjøre endringer i status og internt regelverk;
  • å velge styret og medlemmer av komiteer.

Mens de fleste av disse tingene vil skje i løpet av de Assembly møtetider, det kan være behov for å møte andre representanter for å få en bestemt oppgave gjort, for en komité eller arbeidsgruppe for å utarbeide et forslag eller rapport, etc.

3.2 monterings~~POS=TRUNC Logistikk

Mesteparten av Assembly organisasjonen er foretatt av IFF BOD og folk fra vertsorganisasjonen i landet der forsamlingen holdes. derimot, det er en hel rekke praktiske oppgaver involvert i å sette på en forsamling. Hvis du har tid i løpet av Assembly, vennligst ta kontakt med arrangørene for å se om det er noen måte du kan hjelpe.

3.3 Arbeid og nettverk

Bortsett fra arbeidet med den formelle delen av Assembly, en av de viktigste fordelene med IFF Assembly er muligheten for Feldenkrais Lærer-utøvere fra forskjellige land, treninger og bakgrunner å komme sammen og utveksle ideer og erfaringer. Denne typen nettverk er en viktig del av forsamlingen og bygge et ekte internasjonalt samfunn av feldenkraismetoden.

Ha et måltid, drikke, chatte eller danse sammen er en fin måte å bli kjent med de andre representanter, og vi oppfordrer alle til å delta på å oppsøke nye mennesker å sosialisere med og bli kjent.

3.4 Språk, snakke, Lytte og Avklaring

Ved denne tilstanden i utviklingen av IFF, Engelsk er språket som brukes for Assembly. Dette kan føre til problemer for Representanter for hvem engelsk er deres andre, tredje eller fjerde språk!

For at Assembly økter for å kjøre jevnt og for alle representanter til å delta og bidra anbefales det at:

  • høyttalere, og spesielt engelsk som morsmål, snakk sakte og klart;
  • deltakerne aktivt lytte til høyttaleren;
  • Representanter be om å bremse ned, snakke tydeligere eller høyere som nødvendig eller be presidenten eller tilrettelegger for en pause for å avklare et punkt med møtet eller sammen med andre representanter;
  • Representanter som snakker samme språk eller språk sitte sammen for å tillate dem å avklare punkter uten å stoppe møtet;
  • Én person, eller ett medlem fra hver språkgruppe er bedt om å ta på seg oppdraget med å tenke på klarhet i tale og kommunikasjon. Denne personen har som mandat å avbryte taleren hvis representanter ikke kan forstå møtet. Denne posisjonen kan roteres;
  • Representanter spør en av medlemmene i styret eller forsamlingen Vert / vertinne for å avklare et punkt eller gi bakgrunnsinformasjon om en sak;
  • snakker i Assembly rom bør holdes på et nødvendig minimum (for å sikre forståelse og deltakelse).

3.5 monterings~~POS=TRUNC Prosesser

IFF Assembly prosessen er ikke statisk: nye prosesser kan dukke opp og bli vedtatt om tid og med samtykke fra forsamlingen.

3.5.1 I IFF Assembly, samt møte som hele Assembly gruppen, Vi gjør utstrakt bruk av små gruppeprosesser. Hensikten med bruk av små gruppeprosesser i Montasjen:

  • maksimere deltakelse fra alle medlemsgrupper;
  • gjøre det lettere for folk fra ulike språkbakgrunn for å diskutere saker grundig;
  • generere kvalitet ideer, løsninger og forslag til forsamlingen.

Noen av prosessene regelmessig brukt i IFF Assemblies inkluderer:

EN. Små grupper av hele Assembly

Involverer hele Assembly gruppemøte i små grupper for å diskutere ett tema, Temaet Dagsorden post eller forslag.

Disse gruppene kan være planlagt for i Agenda eller kalt for av medlemskap eller styre i løpet av forsamlingen.

B. arbeidsgrupper

Små grupper organisert rundt en spesiell interesse, emne eller forslag. De er designet for å skape et utfall i løpet av forsamlingen, for eksempel: en rapport tilbake til Assembly, diskutere et tema på Assembly Agenda med den hensikt å lage et forslag til Assembly, sette opp en pågående arbeidsgruppen for et prosjekt, etc.

Disse gruppene kan være på agendaen før forsamlingen eller dannes under Assembly.

C. Informasjonsdeling grupper

Gruppene møtes rundt et bestemt emne for å dele informasjon og diskutere. Temaene kan være den samme eller lignende over flere år fordi noen emner er gjennomgående for samfunnet. Disse gruppene er utformet for å dele felles interesser, drøfte felles problemer og spesielt informasjon, ideer, strategier og løsninger.

Disse gruppene kan være oppført på dagsorden eller opprettet under Assembly.

D. ‘Møt styret’

Den ‘Meet styret’ Sessions er en spesiell type informasjonsdeling gruppe. Klaner eller Representanter sirkulere i en gruppe og høre fra andre klaner og representanter om opplevelsen av sitt land eller organisasjon. ‘Møt styret’ lar IFF styremedlemmer for å få en oversikt over problemstillinger og utviklingstrekk i verden.

3.5.2 Saker og forslag

Som det fremgår av 2.7.5, Saker og forslag fra medlemmer eller styret kan sendes, av Forsamlingen, til små grupper av hele sammenstillingen eller en arbeids gruppe eller grupper for ytterligere diskusjon og / eller foredling. Disse gruppene vil da gjøre rapporter og anbefalinger tilbake til Assembly.

Situasjoner hvor Forsamlingen kan sende saker til små grupper av hele forsamlingen eller en arbeidsgruppe, kan omfatte:

  • på anmodning fra forslag overfor gruppen;
  • Når en sak er kjent for å være, eller fremstår å være, spesielt kontroversielt eller kompleks;
  • når flere er foreslått;
  • når komplekse eller detalj er foreslått;
  • når diskusjon i hele gruppen blir utvidet og det ser ut til at elementet trenger nærmere avklaring eller utvikling.

3.6 Forslag fra små grupper, arbeidsgrupper, Komiteer og BOD

For å minimere forvirring om forslag:

  • alle formelle oppløsninger eller forslag fra utvalgene, Arbeidsgrupper eller Inngåmedlemsgrupper eller BOD skal skrives og enten kopieres for distribusjon eller skrevet opp for visning på overhead eller på papir på flip-chart (Se Interne forskrift Element 12.2).

3.7 Avstemmingen

Stemme prosedyrer for Forsamlingen er forskjellig fra mange møter du kanskje har opplevd. Hver IFF Inngåmedlemsgrupper (for eksempel, Guild eller forening) har en stemme i valget av styret og komiteer; hver representant har en stemme på andre spørsmål. (Du kan også stemme ved fullmakt for andre Representanter Klanen / forening kan ha rett til, men som ikke er til stede på møtet

Fordi IFF er lovlig registrert i Frankrike valgsystemet følger mange funksjoner i det franske systemet. Det er viktig at du leser Items 10, 11 og 12 av det interne regelverk (om valgprosedyrer, Stemmegivning på andre problemer enn valg og detaljerte prosedyrer for å foreslå og stemme over resolusjoner) før Assembly.

Det anbefales at du holder internkontrollforskriften og Status dokumenter med deg i løpet av Assembly.

3.8 Komiteer og arbeidsgrupper

  • Komiteer og arbeidsgrupper vil møte under montering i Assembly møtetider eller til andre tider.
  • Vennligst vurdere å bli en arbeidsgruppe eller stiller til valg til en komité.
  • Hvis du blir med i en arbeidsgruppe som fortsetter gjennom hele året, er det viktig at du lar informasjon om hvordan du kontakter deg med arbeidsgruppen convenor / kontaktperson, at du vet hva konsernets mandat er, og at du holder deg i kontakt med andre medlemmer av konsern å sikre konsernets arbeid ikke får gjort.

3.9 økonomi

Det er foretrukket at du betaler den Assembly Påmeldingsavgift, organisasjonens utestående beløp, og gi detaljer om takster for Travel Pool ved forhåndsregistrering før forsamlingen til IFF kasserer eller direktør med ansvar. Spesielle ordninger kan gjøres med kassereren å betale på den tiden av IFF forsamlingen i visse tilfeller.

se punkt 13 av de interne regler for mer informasjon om økonomi.

 

4. Etter forsamlingen og i løpet av året

Det er en rekke ting du kan gjøre for å sikre at IFF kan fortsette å arbeide gjennom hele året:

4.1 Rapportering til organisasjonens Committee

Etter Assembly er det viktig at organisasjonen er informert om hva som skjedde, og om eventuelle avgjørelser som kanskje må iverksette tiltak på.

4.2 Rapportering til organisasjonens medlems

Det er også viktig å sikre at medlemmene blir holdt informert - tross alt, de betaler kontingent til IFF. Representanter og deres medlemsorganisasjoner i det siste har brukt en rekke virkemidler for å gjøre dette:

  • sirkulerer en forsamling rapport til medlemmene;
  • diskuterer forsamlingen på et møte i organisasjonens Komiteen / Brett;
  • publisere en rapport i sitt nyhetsbrev eller journal;
  • rapportering til generalforsamlinger medlemmer;
  • delta på konferanser, treninger, regionale møter, etc. og rapportering til medlemmer der;
  • Sørge for at Assembly Minutter blir distribuert til alle relevante personer.

4.3 Sikre at det er en IFF kontaktperson

Det er viktig at IFF har noen som er ansvarlig for kommunikasjonen mellom organisasjonen og IFF. Ulike organisasjoner gjør dette på forskjellige måter:

  • for noen konstituerende grupper representanten som deltok på siste Assembly (eller en av de Representanter) fortsetter å være den primære kontaktperson for IFF;
  • for andre konstituerende grupper en Office bærer (President, Sekretær, etc.) er IFF kontakt;
  • andre konstituerende grupper utnevne noen spesielt å være kontaktperson, f.eks: IFF liaison, IFF portefølje holder, etc.

Dersom kontaktperson endres, det er deres ansvar å sørge for at noen andre er valgt og IFF informert.

4.4 Sikre IFF har Up-to-date Kontaktinformasjon

Hvis IFF er å holde kontakten og informasjonsflyten i Føderasjonen er å arbeide IFF trenger up-to-date informasjon om IFF kontaktperson, organisasjonens kontor Bearers, adresser og telefonnumre, etc.

Hvis det er endringer av informasjon om organisasjonen er det viktig å informere IFF sekretær eller kommunikasjonskoordinator.

4.5 Sikre din organisasjon reagerer på IFF kommunikasjon

Det er veldig lett for en kjede av kommunikasjon for å bryte ned og dette kan føre til lange forsinkelser i å få ting organisert. Det er viktig at organisasjonen reagerer på IFF kommunikasjon på en riktig måte.

4.6 Sikre arbeidsgrupper og komiteer er effektive

Prøv å sørge for at arbeidsgruppen eller Utvalget holder seg aktiv.

  • Hvis du ikke hører fra convenor / kontaktperson, deretter starte kommunikasjon med convenor eller andre medlemmer selv.
  • Hvis du ikke kan utføre en bestemt oppgave så la convenor vite.

4.7 Forberedelse til Neste Assembly

Den neste Assembly kommer rundt alt for tidlig.

  • Sørg for at ditt medlemskap er informert om saker og muligheten til innspill til Agenda.
  • Hvis du ikke kan være en representant, så sørg for at din organisasjon velger en, og at du eller en annen representant kort den nye representanten.
  • Bruk IFF nyhetsbrev for å uttrykke dine synspunkter om den siste forsamlingen og bidra til å identifisere hvor den neste kan være mest nyttig i utviklingen av feldenkraismetoden.

 

5. Og IFF?

IFF er alle av oss. Din Styret vil, derimot, prøve å sikre at:

  • Informasjonen er sendt til deg på en riktig måte;
  • Assemblies, med hjelp av våre lokale verter, er godt organisert med egnede arenaer, overnatting og møteplasser;
  • det er muligheter til å møte og utveksle erfaringer og ideer om viktige saker og aspekter av vår felles arbeid, å utvikle en samarbeids ånd og å sosialisere og ha en god tid, så vel som arbeid.

 

 

dette Representanter’ Håndbok

dette Representanter’ Manuell ble utarbeidet i 1995 av Cliff Smyth, med innspill og tilbakemeldinger fra Bonnie Rich Humiston, Nancy Schumacher, Glenice Hall, Daniel Rosenfels og Lesley Balinski. Den ble revidert i 1998/9 av Tanya Saxon, med innspill fra Glenice Hall, Bonnie Rich Humiston og Cliff Smyth. Takk.

Vennligst send IFF noen forslag for påkostninger eller forbedringer.

 

Tilgjengelig på IFF Nettstedet april 2002