IFF代表' マニュアル - International Feldenkrais Federation (IFF)

IFF代表’ マニュアル

国会月のために開発されました 1995, 改訂4〜5月 1999

コンテンツ

1. 前書き: IFFアセンブリ

1.1 組立サイクル
1.2 連盟サイクル

2. 組み立て前の

2.1 組立工程のための準備
2.2 オリエンテーション
2.3 あなたの会員組織の代表としての役割のための準備
2.4 委員会やワーキンググループの一員としての役割の準備
2.5 国際社会が準備を支援
2.6 IFF総会の議題を置きます

3. 組み立て時

3.1 議会の機能
3.2 アセンブリ物流
3.3 ワーキングおよびネットワーキング
3.4 言語, 語り, リスニングと明確化
3.5 組立工程
3.6 提案
3.7 投票
3.8 委員会とワーキンググループ
3.9 財源

4. 組立後と年度中に

4.1 組織の委員会への報告
4.2 組織のメンバーシップへの報告
4.3 IFF担当者があることを確認
4.4 確保IFFは、最新の連絡先情報を持っています
4.5 あなたの組織を確保することがIFF通信に応答します
4.6 ワーキンググループや委員会を確保することが効果的です
4.7 次の総会の準備

5. そして、IFF?

1. 前書き: IFFアセンブリ

IFFアセンブリは、メインの議論であります, シェアリング, 計画や意思決定IFFの会議を作ります. IFFは最も完全に具現化されたときにそれは時間であります. それだけで時間があるときに私たちのすべての構成員の団体ギルド/団体の代表者, トレーニング認定ボード, トレーナーとアシスタントトレーナーフォーラムやフェルデンクライス家族は、実際に顔を満たすことができます. そのようなものとして、それは私たちの国際社会にとって非常に重要な時期であります.

取締役のIFF会は配置されています, 以前のアセンブリへの代表の数の助けを借りて、, この代表について’ 一緒に私たちの時間の最も生産的と肯定的に活用する私たちのすべてを支援するために製造することがマニュアル.

あなたは、物事の多くの前に代表をしている場合は、ここであなたに新しいことではないだろうし、シンプルに見えるかもしれません. 望みでは, しかしながら, ここでの提案の多くは、代表としての役割にあなたに有用であること.

この代表’ マニュアルは、次の国会の情報と併せて読まれるべきです (あなたの組織にIFFから送信された情報のパケットに含ま) そして、IFF内部規程とステータス (法令/憲法).

1.1 組立サイクル

総会は、活動の年間のサイクルの一部でしかありません. IFFは有効に機能させるには, 総会の決定は、通信および実装する必要があります, 作られたレポート, 委員会とワーキンググループが満たすか、または自分のタスクを成し遂げるために連絡を取り合う必要があります, ニュースレターや雑誌が生成され、読まれる必要があります, そして、はるかに.

そう, このマニュアルは、当社の総会を最大限に活用する方法について提言や提案が含まれています:

組み立て前に;
組み立て自体中;
組立後とアセンブリの間の年に.

1.2 連盟サイクル

IFFは、メンバグループの連合であります, ない中央集権官僚. だから、アセンブリに関連付けられている活動のサイクルに加えて、, 構成部材のグループから流れる情報と意思決定の重要なサイクルがあります, 総会では、特にIFFへと戻って、構成メンバーグループへ. これは、連邦組織の基本であります.

IFF総会と取締役会IFF (THAT) あなたが必要, 代表として, アイデアをもたらすために, 情報, 決定, アジェンダへの対応, 質問, ニーズ, 議会へのあなたのメンバーグループからの要望や優先順位. 我々はまた、あなたがアイデアを取る必要があります, 情報, 決定, 質問, ニーズ, あなたのメンバーのグループに戻って欲望や優先順位.

2. 組み立て前の

2.1 組立工程のための準備

あなたは、実際のIFF総会であなたの役割のために準備することができますいくつかの方法があります。. 私たちはあなたのことをお勧めします:

法令を読みます (法令/憲法) IFFの;
IFF内部規程を読みます;
前回のIFFアセンブリからの分を読んで;
私たちの国際社会における他の組織に慣れます;
関連するすべてのIFFドキュメントの組み立てコピーにもたらします: 法令, 内部規程, アジェンダ, 以前のアセンブリの議事録, 等.

2.2 オリエンテーション

あなたはに貢献し、アセンブリからほとんどを得るのを助けるために、, IFF BODは、彼らの最初の総会に出席している人々のためのオリエンテーションセッションのために配置されています. あなたがオリエンテーションセッションに来ることが不可欠である前に、あなたはIFF総会に出席していない場合.

あなたが初めて代表的なものである場合、約総会前に、組織の代表をしている人たちに話をすることも非常に価値があります, どのようにそれが実行され、自分の役割, 等.

オリエンテーションセッションの回総会の議題をチェック.

2.3 あなたの会員組織の代表としての役割のための準備

あなたは正確にあなたの組織の見解を伝え、代表としての任務を明確にすることが非常に重要です. あなたの組織の期待が彼らの代表として、あなたのことが何であるかを知ることが重要です.

あなたは可能性が年間を通じて、組織の見解を判断するには:

回答を求めている組織のニュースレターや雑誌の資料を含めます;
彼らの問題や意見についてのあなたのメンバーシップを調査.

あなたが特定の問題に関する組織の見解を表すことができ、確実にするために、, それが利用可能であるとすぐに組み立てアジェンダをお読みください, それから:

IFFの問題と議会の議題はあなたの国家委員会/ボードまたはそれと同等の会議で議論します, AND / OR
オフィスベアラとIFFの問題とアセンブリアジェンダを議論 (社長/会長, 秘書, 会計, 等), AND / OR
IFFの問題と議会の議題は、メンバーシップの会議で議論します, AND / OR
組織のポリシーを参照してください。, 意思決定と分のミーティング.

組織の分のコピーを持参することを忘れないでください, ポリシー, 販促物や自分の役割であなたを支援し、支援や他人を鼓舞することを何か.

IFFの金融機関と議会がスムーズに実行することを確認するには, 確認してください:

君は, 組織からの代表の1または, 必要とされるすべてのアセンブリ登録料を支払いました;
組織からの代表的な一旅行のプールに含まれる組織からの一つの代表のための運賃の詳細を送信します (IFF内部規程項目を参照してください。 4 旅行のプールについて);
あなたの組織は、現在の年のためにそのIFF料を支払いました
OR適切であれば、, で未払い料金を持って来るように手配 (IFF内部規程項目を参照してください。 3 料金の不払いについて).

2.4 委員会やワーキンググループの一員としての役割の準備

あなたはIFF作業部会や委員会のメンバーである場合、それはあなたということが重要です:

総会に出席するために起こっていると誰が議会を報告しようとしている人に、あなたの作業部会や委員会の他のメンバーに連絡;
他の委員会やワーキンググループメンバーは再選のためにあなたが利用可能な場合知っているか、自分の役割を継続してみましょう;
すべての関連書類や文書を持参;
あなたの作業部会や委員会がその作業を完了していることを確認してください;

それとも、その作業を完了していない場合:

作業を完了するために議会の前に会う時間を手配し、報告書を作成.

さらに, ワーキンググループに貢献するために非常に適しており、興味があるあなたの組織のメンバーがあるかもしれません. あなたは、彼らが仕事をし、それらを指名する彼らの許可を得るために喜んでいるかどうかを確認するためにあなたの国を離れる前にお問い合わせください.

組み立て前に満たすためにワーキンググループに割り当てられた回総会の議題をチェック.

2.5 国際社会が準備を支援

あなたは全体のIFFコミュニティはで議会の準備をするのを助けることができます:

組立についてIFF通信への対応;
組織の問題について書くとIFFのニュースレターではフェルデンクライスメソッド.

2.6 IFF総会の議題を置きます

2.6.1 IFF総会の議題項目は、毎年3月末日までにIFF長官に送付してください.

2.6.2 IFFの会員組織への関心や興味のある任意の項目は、総会に提起することができます.

IFFは、組織としてのアクションを実行するためのいくつかの項目が適切かもしれません.
いくつかのアイテムは、さらなる議論のためのいくつかまたは全ての加盟団体と呼ばれ、IFF議会に戻すことが適切かもしれません.
いくつかのアイテムは、彼らの考慮し、可能なアクションの一部またはすべての会員組織に参照することが適切かもしれません.
いくつかのアイテムは、IFFのと会員組織の外に落ちること’ アクションの球, しかし、会員組織で議論されるように興味や価値があります.

組織の提案議題を書いて前方に置くときに、これらの異なる機能をご検討ください.

2.6.3 明確な提案として、あるいは議論のトピックとしてIFF総会の議題にアイテムを置くために最も適切であるかもしれません – 関連する問題の性質や組織の意図に応じて、.

2.6.4 アセンブリのための構成部材のグループから提出された議題

アジェンダは、項目に書かれた背景やディスカッション・ペーパーを添付しなければなりません, 先入れのメーリングリストにアジェンダを循環させます.

これは、運動に進むべきとアセンブリの際に投票された項目を検討し、意見を形成するために、他のメンバーの時間を可能に. 総会は年に一度だけ会うごとのように、これは意思決定のプロセスを容易にするのに役立ちます.

2.6.5 会員または理事会からの議題や提案がさらなる議論および/または精製のために、アセンブリ全体の小グループやワーキンググループまたはグループに国会で送ることができます. これらのグループは、再度議会への報告及び勧告を行います.

2.6.6 IFF資金のコミットメントを必要とする提案は理事会で検討する必要があります, 議会への報告及び勧告を行うであろう.

3. 組み立て時

3.1 議会の機能

IFF総会の主な形式的な機能があります:

IFFの会員資格の申請を承認します;
取締役のIFF会からの報告を受信します, 委員会, ワーキンググループと構成部材グループ;
国際当社の専門コミュニティへの重要性の問題を議論し、我々のコミュニティのニーズを満たすための戦略を開発します;
委員会やワーキンググループのために満たすために, 問題を議論し、国会にアクションを提案します;
構成部材グループの会費を設定し、財務報告や提案を受信します;
来年のIFFの優先順位を設定します;
ステータスの規定内で (法令) IFFのと内部規程, ステータスおよび内部規程を変更します;
取締役および委員会のメンバーの理事を選出します.

これらの事のほとんどは、総会の会合の時間中に発生しますが, 特定のタスクを成し遂げるために、他の代表者と会う必要があるかもしれません, 委員会やワーキンググループの提案や報告書を作成します, 等.

3.2 アセンブリ物流

議会組織のほとんどは、IFF BODと議会が開催されている国で、ホスト機関からの人々によって行われています. しかしながら, 総会に置くに関わる実践的なタスクの全範囲があります. あなたは、組み立て時に時間があれば, あなたが助けることができるいくつかの方法があるかどうかを確認するために主催者に確認してください。.

3.3 ワーキングおよびネットワーキング

別に議会の正式な部分に関わる作業から, IFF総会の主な利点の一つは、さまざまな国からのフェルデンクライス先生、実践者のための機会です, トレーニングや背景集まり、アイデアや経験を共有します. ネットワーキングのこの種は、総会のとフェルデンクライスメソッドの本物の国際社会を構築する重要な部分であります.

食事を, ドリンク, チャットしたり、一緒に踊ることはあなたの仲間の代表を知ってもらうための素晴らしい方法であり、我々は誰もがと交流し、新しい人を探し出し、知ってもらうために参加奨励します.

3.4 言語, 語り, リスニングと明確化

IFFの開発で、この状態で、, 英語がアセンブリのために使用される言語であります. 英語が彼らの第二である誰のためにこれは代表のために困難を引き起こす可能性があります, 第三または第四の言語!

参加し、貢献するアセンブリのセッションがスムーズに実行するため、すべての代表のためのためには、ことをお勧めします:

スピーカー, 特に、英語のネイティブスピーカー, ゆっくり、はっきりと話します;
参加者は積極的に話を聞きます;
代表は減速し、スピーカーを頼みます, より明確に話したり、必要に応じて、大声や会議または他の代表者との点を明確にするために、一時停止のために社長やファシリテーターを尋ねます;
同じ言語を話すかの言語は、それらが会議を停止せずにポイントを明確にできるようにするために一緒に座っ代表;
一人, または、各言語グループからの1人のメンバーは、音声通信の明瞭さを考えるの割り当てに取るように頼まれます. 代表会議を理解できない場合は、この人は、スピーカーを中断するために義務付けられています. この位置は、回転させることができました;
代表はポイントを明確にするか、問題に関する背景情報を提供するために、取締役会や総会のホスト/ホステスのメンバーの一人を頼みます;
集会室の中の話は必要最小限に抑える必要があります (ご理解と参加を確保するために).

3.5 組立工程

IFF組立プロセスは静的ではありません: 新しいプロセスが出現することがあり、時間けれどもと議会の同意を得て採択され.

3.5.1 IFFアセンブリ内, だけでなく、全体の組立グループとしてミーティング, 我々は、小グループのプロセスを広範囲に使用します. 国会での小グループプロセスの使用の目的はにあります:

すべてのメンバグループの参加を最大化;
徹底的に問題を議論するために、異なる言語の背景からの人々のためにそれが容易になります;
品質のアイデアを生成, 組立のためのソリューションと提案.

定期的にIFFアセンブリに使用されるプロセスの一部として、:

A. アセンブリ全体の小グループ

一つのテーマを議論する小グループでのアセンブリ全体のグループ会議を含み、, トピック議題や提案.

これらのグループは、総会の進行中の議題での計画や会員または理事会によってのために呼び出すことができ.

B. ワーキンググループ

特に関心を中心に構成小グループ, トピックまたは提案. 彼らは議会の途中結果を作成するために設計されています, 例えば: バック議会への報告, 議会への提案を行うことを意図して組み立てアジェンダに関するトピックを議論, プロジェクトのためのワーキンググループを予定に設定, 等.

これらのグループは、総会前にアジェンダ上であってもよいし、組み立ての間に形成され.

C. 情報共有グループ

グループは、情報を共有し、議論するために特定のトピックを中心に応えます. いくつかのトピックは、コミュニティのための再発であるため、トピックは、数年にわたり、同じまたは類似していてもよいです. これらのグループは、共通の利益を共有するように設計されています, 一般的な問題、特に情報を議論, 考え, 戦略とソリューション.

これらのグループは議題に記載されているか、組み立て中に作成することができます.

D. 「理事会に会います’

「ミート・ボード’ セッションは、情報共有グループの特別な種類です. ギルドまたは代表はグループ内で循環し、他のギルドとその国や組織の経験についての代表から話を聞きます. 「理事会に会います’ IFF理事会のメンバーは、世界の問題や動向の概要を取得することができます.

3.5.2 議題と提案

で述べたように 2.7.5, 会員または理事会からの議題や提案を送信することができます, アセンブリによって, さらなる議論および/または精製のために、アセンブリ全体の小グループや作業グループやグループに. これらのグループは、再度議会への報告及び勧告を行います.

総会はアセンブリ全体の小グループやワーキンググループへのアジェンダアイテムを送信する可能性のある状況, 含めることができます:

提案グループの要求に;
問題があることを知っているとき, またはであることを出, 特に物議または複雑;
いくつかの修正案が提案されている場合;
複雑なまたは詳細な改正が提案されている場合;
グループ全体での議論は、拡張となり、アイテムがさらに明確化や開発が必要であることを表示されたら、.

3.6 小グループからの提言, ワーキンググループ, 委員会とBOD

提案についての混乱を最小限に抑えるために、:

委員会からのすべての正式な決議または提案, ワーキンググループ又は構成部材グループ又はBODが書かれており、流通のための複写やフリップチャート上のオーバーヘッドプロジェクターや紙の上での表示用に書かれたいずれかする必要があります (内部規程項目を参照してください。 12.2).

3.7 投票

あなたが経験している可能性があり、多くの会議は異なっているアセンブリのための投票手続. 各IFF構成部材グループ (例えば, ギルドや協会) 取締役および委員会の選挙で一票を持っています; 各代表は、他の問題に関する投票を持っています. (あなたはまた、他の代表あなたのギルドの代理で投票することができます/協会に資格を与えたが会合に出席していない人することができます

IFFは法的にフランスに組み込まれているので投票システムは、フランスのシステムの多くの機能を以下の. あなたがアイテムを読むことが不可欠です 10, 11 そして 12 内部規程の (選挙手続きについて, 決議により提案および投票のための選挙以外の問題と詳細な手順に投票) 組み立て前に.

あなたが組み立て時にあなたとの内規とステータス文書を保つお勧めします.

3.8 委員会とワーキンググループ

委員会とワーキンググループは、国会国会での会議の時間中、または他の回で満たします.
ワーキンググループに参加したり、委員会に選挙のために立って検討してください。.
あなたは年間を通じて引き続きワーキンググループに参加しない場合, あなたが作業部会を招集/担当者にご連絡する方法についての情報を残すことが不可欠です, あなたは、当社グループの使命が何であるかを知っていることを、あなたが成し遂げるんグループの仕事を確保するために、グループの他のメンバーと連絡を取り合うこと.

3.9 財源

あなたがアセンブリ登録料を支払うことが好ましいです。, 組織の未払い料金, そしてIFF財務または担当役員に国会前に事前登録時に旅行のプールのための運賃の詳細を与えます. 特別な取り決めは、特定の状況ではIFF総会の時に支払うことにトレジャラーで行うことができます.

項目を参照してください。 13 財政の詳細については、内部規程の.

4. 組立後と年度中に

あなたはIFFは、年間を通して作業を続けることができ確実にするためにできることの範囲があります。:

4.1 組織の委員会への報告

組み立て後は、あなたの組織は、何が起こったかについてと上のアクションを実行する必要があるかもしれない任意の意思決定が通知されることが重要です.

4.2 組織のメンバーシップへの報告

結局 - それはあなたのメンバーに通知保たれていることを確認することも重要です, 彼らはIFFに会費を払っています. 過去の代表とその加盟団体は、これを行うために多数の手段を使用していました:

メンバーに国会報告を循環させます;
組織委員会/委員会の会議で総会を議論;
彼らのニュースレターや雑誌でレポートを公開;
メンバーの総会への報告;
会議に出席, トレーニング, 地域会議, 等. そしてそこにメンバーへの報告;
作っ確認総会議事録は、すべての関係者に回覧されています.

4.3 IFF担当者があることを確認

IFFは、組織とIFFの間の通信を担当して誰かを持っていることが不可欠です. 異なる組織は、さまざまな方法でこれを行います:

最後の総会に出席した代表は、いくつかの構成要素のグループのために (代表のか1) IFFの主要な担当者であり続け;
他の構成のグループオフィスベアラのために (大統領, 秘書, 等) IFFの接触があります;
他の構成グループが担当者であることを特に誰かを任命します, 例えば: IFFのリエゾン, IFFのポートフォリオホルダー, 等.

担当者が変更された場合, 他の誰かが選択されていることを確認するために彼らの責任であるとIFFに通知します.

4.4 確保IFFは、最新の連絡先情報を持っています

IFFは接触に滞在することであり、連邦の情報の流れは、IFFは、IFFの担当者に関する最新の情報を必要とする作業する場合, 組織のオフィスベアラー, 住所と電話番号, 等.

あなたの組織に関する情報の変更がある場合には、IFF長官やコミュニケーションコーディネーターに知らせることが重要です.

4.5 あなたの組織を確保することがIFF通信に応答します

通信のチェーンを壊すと、これは組織的なものを得ることに長い遅延につながる可能性のためにそれは非常に簡単です。. あなたの組織がタイムリーにIFF通信に応答することが重要です.

4.6 ワーキンググループや委員会を確保することが効果的です

あなたの作業部会や委員会はアクティブなままことを確認してみてください.

あなたは招集/担当者から聞いていない場合, その後、コンビーナや他のメンバー自身との通信を開始.
あなたが特定のタスクを実行できない場合、コンビーナが知っています.

4.7 次の総会の準備

次の総会は、すべてあまりにも早く来ます.

あなたのメンバーシップがアジェンダに入力する問題や機会が通知されていることを確認します.
あなたが代表することができない場合, その後、あなたの組織が1つを選択し、そのことを確認してください、あなたや他の代表簡単な新しい代表.
最後の組み立てについてのあなたの意見を表明し、次の1はフェルデンクライスメソッドの開発で最も有用であることができますどのように識別しやすくするためにIFFニュースレターを使用して、.

5. そして、IFF?

IFFは、私たちのすべてであります. あなたの取締役会はなります, しかしながら, それを確実にしよう:

情報がタイムリーにあなたに送られ、;
アセンブリ, 私たちのローカルホストの支援を受けて, 同様に適切な会場で編成されています, 宿泊施設や会議の場所;
私たちの共通の仕事の重要な課題と側面に会う機会や交流の経験やアイデアがあります, 協同の精神を開発し、仕事だけでなく、楽しい時間を交流し、持っています.

この代表’ マニュアル

この代表’ マニュアルは、中で調製しました 1995 クリフ・スミスによって, ボニーリッチHumistonからの入力とフィードバックと, ナンシー・シューマッハ, Gleniceホール, ダニエルRosenfelsとレスリーBalinski. これは、中に改訂されました 1998/9 ターニャサクソンによって, Gleniceホールからの入力, ボニーリッチHumistonとクリフ・スミス. 感謝.

IFFに追加や改善のための提案を送ってください.

IFFのウェブサイト4月で利用可能 2002