IFF Vertreter’ Handbuch

Entwickelt für die Montage Mai 1995, Stand April-Mai 1999

 

Inhalt

1. Einführung: Die IFF Assembly

1.1 Der Montagezyklus
1.2 Der Bund-Zyklus

2. Vor der Montage

2.1 Vorbereitung für den Montageprozess
2.2 Orientierung
2.3 Vorbereitung auf Ihre Rolle als Vertreter für Ihre Mitgliedsorganisation
2.4 Vorbereitung auf Ihre Rolle als Ausschuss oder Arbeitsgruppe Mitglied
2.5 Die Unterstützung der internationalen Gemeinschaft zur Vorbereitung
2.6 Putting Gegenstände auf die Tagesordnung der IFF Versammlung

3. An der Versammlung

3.1 Funktionen der Versammlung
3.2 Montage Logistik
3.3 Arbeiten und Networking
3.4 Sprache, Im Gespräch, Zuhören und Klärung
3.5 Montageprozess
3.6 Vorschläge
3.7 Wählen
3.8 Ausschüsse und Arbeitsgruppen
3.9 Finanzen

4. Nach der Montage und während des Jahres

4.1 Berichterstattung an den Ausschuss Ihrer Organisation
4.2 Berichterstattung zur Mitgliedschaft Ihres Unternehmens
4.3 Sicherstellen, dass es ein IFF Ansprechpartner
4.4 Die Gewährleistung der IFF hat Up-to-date Kontaktinformationen
4.5 Ihre Organisation sicherzustellen, reagiert auf IFF-Kommunikation
4.6 Die Gewährleistung Arbeitsgruppen und Ausschüsse sind wirksam
4.7 Vorbereitung auf die nächste Versammlung

5. Und der IFF?

 

1. Einführung: Die IFF Assembly

Die IFF Versammlung ist die Hauptdiskussion, teilen, Herstellung Sitzung des IFF Planungs- und Entscheidungs. Es ist die Zeit, wenn der IFF ist am ausführlichsten verkörpert. Es ist die einzige Zeit, in der Vertreter aller Bestandteile Organisationen Gilden / Verbände, Training Accreditation Boards, Die Trainer und Assistent Trainer Forum und Feldenkrais Familie kann tatsächlich face-to-face treffen. Als solches ist es eine sehr wichtige Zeit für unsere internationale Gemeinschaft.

Der IFF-Verwaltungsrat hat angeordnet, mit Hilfe einer Reihe von Vertretern zur vorherige Baugruppen, für diese Vertreter’ Handbuch produziert werden die produktivste und positive Nutzung unserer Zeit zu machen uns alle zu helfen zusammen.

Wenn Sie einen Vertreter gewesen sein, bevor hier viele der Dinge nicht für Sie neue und mag einfach erscheinen. Wir hoffen, jedoch, dass die viele Vorschläge hier sind nützlich, um Sie in Ihrer Rolle als Vertreter.

Diese Vertreter’ Handbuch sollte mit Informationen über die nächste Versammlung in Zusammenhang mit diesem gelesen werden (in dem Paket von Informationen durch die IFF für Ihre Organisation enthält gesendet) und die IFF-Geschäftsordnung und Status (Satzung / Verfassung).

1.1 Der Montagezyklus

Die Versammlung ist nur ein Teil eines vollen Jahreszyklus der Tätigkeit. Für die IFF effektiv funktionieren, Beschlüsse der Versammlung müssen kommuniziert und umgesetzt werden, Berichten, Ausschüsse und Arbeitsgruppen müssen in Kontakt treffen oder zu bleiben, um ihre Aufgaben zu erledigen, Newsletter und Zeitschriften müssen produziert werden und lesen, und vieles mehr.

Damit, Dieses Handbuch enthält Empfehlungen und Vorschläge, wie die meisten unserer Versammlung zu machen:

  • vor der Versammlung;
  • während der Versammlung selbst;
  • nach der Montage und im Jahr zwischen Assemblies.

1.2 Der Bund-Zyklus

Das IFF ist ein Zusammenschluss von Mitgliedsgruppen, nicht eine zentralisierte Bürokratie. So zusätzlich zu dem Zyklus der Aktivität mit der Versammlung verbunden sind, es ist ein wichtiger Zyklus von Informationen und Entscheidungen aus konstituierenden Mitgliedergruppen fließt, zu konstituierenden Mitgliedergruppen in die IFF vor allem an der Versammlung und zurück. Dies ist die Grundlage für eine föderative Organisation.

Die IFF Versammlung und der IFF Verwaltungsrat (DASS) brauche dich, als Vertreter, zu bringen Ideen, Information, Entscheidungen, Antworten auf die Agenda, Fragen, Bedürfnisse, Wünsche und Prioritäten von Ihren Mitgliedergruppen in die Versammlung. Wir brauchen Sie auch Ideen nehmen, Information, Entscheidungen, Fragen, Bedürfnisse, Wünsche und Prioritäten zurück zu Ihrer Mitgliedergruppe.

 

2. Vor der Montage

2.1 Vorbereitung für den Montageprozess

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie für Sie Rolle bei der tatsächlichen IFF Versammlung vorbereiten. Wir empfehlen Ihnen,:

  • lesen Sie die Statuten (Satzung / Verfassung) des IFF;
  • lesen Sie die IFF-Geschäftsordnung;
  • Lesen Sie das Protokoll der letzten Zeit IFF Baugruppen;
  • Machen Sie sich mit den anderen Organisationen in unserer internationalen Gemeinschaft;
  • bringen die Versammlung Kopien aller relevanten Dokumente IFF: Satzung, Interne Vorschriften, Agenden, Protokoll der vorangegangenen Versammlungen, etc.

2.2 Orientierung

Um Sie zu tragen zu helfen und das Beste aus der Versammlung zu erhalten, die IFF BOD hat eine Orientierungsveranstaltung für Menschen eingerichtet, die ihre erste Versammlung teilnehmen. Wenn Sie nicht eine IFF Versammlung besucht, bevor es wichtig ist, dass Sie kommen, um die Orientierung Sitzung.

Wenn Sie ein Vertreter zum ersten Mal sind, kann es auch sehr wertvoll sein für Sie mit Menschen zu sprechen, die für Ihre Organisation Vertreter waren vor über die Versammlung, wie es läuft und Ihre Rolle, etc.

Schauen Sie sich die Versammlung Agenda für Zeiten der Orientierungssitzung.

2.3 Vorbereitung auf Ihre Rolle als Vertreter für Ihre Mitgliedsorganisation

Es ist sehr wichtig, dass Sie genau die Ansichten Ihres Unternehmens zu vermitteln und Ihr Mandat als Vertreter klären. Es ist wichtig zu wissen, welche Erwartungen Ihres Unternehmens sind von Ihnen als ihre Vertreter.

Um die Ansichten der Organisation während des ganzen Jahres bestimmen Sie könnten:

  • einen Artikel im Newsletter oder Zeitschrift seeking Antworten Ihres Unternehmens umfasst;
  • Umfrage Ihre Mitgliedschaft über ihre Probleme oder Meinungen.

Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Organisation Ansichten zu bestimmten Themen darstellen können, bitte sobald die Versammlung Agenda lesen, sobald sie verfügbar ist, dann:

  • IFF Fragen diskutieren und die Versammlung Agenda bei einer Sitzung des Nationalen Komitees / Board oder dessen Äquivalent, UND / ODER
  • IFF Fragen diskutieren und die Versammlung Agenda mit den Amtsträgern (Präsident / Vorsitzende, Sekretär, Schatzmeister, etc.), UND / ODER
  • IFF Fragen diskutieren und die Versammlung Agenda bei einem Treffen Ihrer Mitgliedschaft, UND / ODER
  • siehe Richtlinien Ihres Unternehmens, Entscheidungen und Minuten Sitzungen.

Vergessen Sie nicht, Kopien Ihrer Organisation Minuten zu bringen, Politik, Werbematerialien und alles, was Ihr in Ihrer Rolle helfen würde und helfen oder andere inspirieren.

Um sicherzustellen, dass die finanzielle Organisation des IFF und die lief Versammlung reibungslos, bitte stelle sicher:

  • Sie, oder einer der Vertreter der Organisation, hat sich bezahlt jede Versammlung Anmeldegebühr, die erforderlich ist;
  • Ein Vertreter Ihrer Organisation sendet Details des Tarifs für den einen Vertreter Ihrer Organisation, die im Travel Pool aufgenommen werden (Siehe IFF-Geschäftsordnung Artikel 4 in Bezug auf die Reise Pool);
  • Ihre Organisation hat ihre IFF Gebühren für das laufende Jahr bezahlt
  • OR falls, arrangieren ausstehende Gebühren zu bringen mit (Siehe IFF-Geschäftsordnung Artikel 3 in Bezug auf die Nichtzahlung von Gebühren).

2.4 Vorbereitung auf Ihre Rolle als Ausschuss oder Arbeitsgruppe Mitglied

Wenn Sie das Mitglied einer IFF-Arbeitsgruppe oder Ausschuß sind, ist es wichtig, dass Sie:

  • Kontakt zu anderen Mitgliedern Ihrer Arbeitsgruppe oder Ausschuss, der die Versammlung teilnehmen wird und wer wird die Versammlung berichten;
  • lassen Sie andere Ausschuss oder Mitglieder der Arbeitsgruppe wissen, ob Sie für eine Wiederwahl oder Ihre Rolle fortzusetzen;
  • mitbringen alle relevanten Unterlagen und Dokumente;
  • sicherzustellen, dass die Arbeitsgruppe oder Ausschuss seine Arbeit abgeschlossen hat;

Oder wenn es seine Arbeit nicht abgeschlossen:

  • vereinbaren eine Zeit vor der Versammlung zu treffen, um die Arbeit abzuschließen und einen Bericht erstellen.

Ebenfalls, es kann ein Mitglied Ihrer Organisation, die sie sehr gut und wäre daran interessiert, zu einer Arbeitsgruppe beitragen. Bitte wenden Sie sich, bevor Sie Ihr Land verlassen, um zu sehen, ob sie bereit sind, die Arbeit zu tun und bekommen die Erlaubnis, sie zu benennen.

Schauen Sie sich die Versammlung Agenda für Zeiten für Arbeitsgruppen zugewiesen vor der Versammlung zu treffen.

2.5 Die Unterstützung der internationalen Gemeinschaft zur Vorbereitung

Sie können die gesamte IFF-Community helfen für die Versammlung zur Vorbereitung von:

  • Reagieren auf IFF-Kommunikation über die Versammlung;
  • Schreiben über Fragen für Ihre Organisation und die Feldenkrais-Methode in der IFF Newsletter.

2.6 Platzieren Gegenstände auf die Tagesordnung der IFF Versammlung

2.6.1 Tagesordnungspunkte für die IFF Versammlung sollte am letzten Tag des Monats März in jedem Jahr an den IFF Sekretär geschickt.

2.6.2 Jeder Gegenstand von Sorge oder Interesse an IFF-Mitgliedsorganisationen kann an die Versammlung gebracht werden.

  • Einige Elemente können die geeignet sein für IFF Maßnahmen zu ergreifen, auf als Organisation.
  • Einige Artikel können sinnvoll sein, für die weitere Diskussion einige oder alle Mitgliedsorganisationen bezeichnet werden und bringen zurück in die IFF Assembly.
  • Einige Artikel können sinnvoll sein, für deren Berücksichtigung einiger oder aller Mitgliedsorganisationen bezeichnet werden und mögliche Maßnahmen.
  • Einige Artikel können außerhalb der IFF und Mitgliedsorganisationen fallen’ Handlungsfelder, aber von Interesse und Wert von Mitgliedsorganisationen diskutiert.

Bitte beachten Sie, diese verschiedenen Funktionen beim Schreiben und setzen nach vorn Artikel Ihrer Organisation vorgeschlagene Tagesordnung.

2.6.3 Es könnte sein, am besten geeignete ein Element auf der Tagesordnung für die IFF Versammlung als einen bestimmten Vorschlag oder als Thema zur Diskussion stellen – abhängig von der Art der aufgeworfenen Fragen und die Absichten Ihres Unternehmens.

2.6.4 Tagesordnungspunkte durch konstituierende Mitgliedergruppen für die Versammlung vorgelegt

Agenda muss durch schriftliche Hintergrund oder Diskussionspapier zu dem Punkt begleitet werden, in der Vormontage Mailing wird mit der Agenda in Umlauf.

Auf diese Weise können andere Mitglieder Zeit, um den Artikel zu prüfen und eine Stellungnahme bilden sollte es zu einer Bewegung gehen und auf in der Versammlung abgestimmt werden. Als die Versammlung treffen sich nur einmal pro Jahr diese den Prozess der Entscheidungsfindung zu erleichtern hilft.

2.6.5 Tagesordnungspunkte und Vorschläge von Mitgliedern oder dem Vorstand von der Versammlung auf kleine Gruppen der gesamten Anordnung oder eine Arbeitsgruppe oder Gruppen für die weitere Diskussion und / oder Verfeinerung gesendet werden. Diese Gruppen werden dann machen Berichte und Empfehlungen zurück an die Versammlung.

2.6.6 Vorschläge erfordern das Engagement von IFF Mittel müssen vom Vorstand berücksichtigt werden, die einen Bericht und Empfehlungen an die Versammlung machen.

 

3. An der Versammlung

3.1 Funktionen der Versammlung

Die wichtigsten formalen Funktionen der IFF Versammlung sind:

  • zu genehmigen, Anträge auf Mitgliedschaft in der IFF;
  • Berichte aus dem IFF Board of Directors zu erhalten, Ausschüsse, Arbeitsgruppen und Konstituierende Mitglieder-Gruppen;
  • Fragen von Bedeutung für unsere professionelle Gemeinschaft zu diskutieren international und Strategien entwickeln, um die Bedürfnisse unserer Gemeinschaft zu erfüllen;
  • Ausschüsse und Arbeitsgruppen gerecht zu werden, diskutieren Fragen und schlagen Maßnahmen der Versammlung;
  • die Gebühren für Konstituierenden-Mitgliedsgruppen und erhalten finanzielle Berichte und Vorschläge zu setzen;
  • für das nächste Jahr die Prioritäten für die IFF einzustellen;
  • im Rahmen der Bestimmungen des Status: (Satzung) und Geschäftsordnung des IFF, um Änderungen an Status und Geschäftsordnung;
  • den Verwaltungsrat und die Mitglieder der Ausschüsse zu wählen.

Während die meisten dieser Dinge werden während der Versammlung Besprechungszeiten passieren, kann ein Bedarf mit anderen Vertretern zu treffen werden, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, für einen Ausschuss oder eine Arbeitsgruppe einen Vorschlag oder einen Bericht zur Vorbereitung, etc.

3.2 Montage Logistik

Die meisten der Versammlung Organisation wird von der IFF BOD und Menschen aus der Aufnahmeorganisation im Land durchgeführt, wo die Versammlung stattfindet. jedoch, gibt es eine ganze Reihe von praktischen Aufgaben beteiligt an einer Versammlung in Putten. Wenn Sie Zeit haben, während der Versammlung, bitte mit den Organisatoren überprüfen, um zu sehen, ob es irgendeine Art und Weise ist es, Sie helfen können.

3.3 Arbeiten und Networking

Neben der beteiligten Arbeit im formellen Teil der Versammlung, einer der wichtigsten Vorteile der IFF Versammlung ist die Gelegenheit für Feldenkrais-Lehrer-Praktizierende aus verschiedenen Ländern, Schulungen und Hintergründe zusammen zu kommen und Ideen und Erfahrungen austauschen. Diese Art der Vernetzung ist ein wichtiger Teil der Versammlung und von einer echten internationalen Gemeinschaft der Feldenkrais-Methode Aufbau.

Essen, Getränk, chatten oder tanzen zusammen eine großartige Möglichkeit, um Ihre Kolleginnen und Vertreter wissen, und wir ermutigen jeden, mit suchen, neue Leute teilnehmen zu knüpfen und kennen lernen.

3.4 Sprache, Im Gespräch, Zuhören und Klärung

In diesem Zustand in der Entwicklung des IFF, Englisch ist die Sprache für die Montage verwendet. Dies kann zu Schwierigkeiten für Vertreter verursachen, für die Englisch ihre zweite, dritte oder vierte Sprache!

Damit die Sitzungen Versammlung einen reibungslosen Ablauf und für alle Vertreter teilnehmen und dazu beitragen wird empfohlen,:

  • Lautsprecher, und vor allem englischer Muttersprachler, Sprich langsam und deutlich;
  • Teilnehmer an den Lautsprecher aktiv zuhören;
  • Vertreter bitten, die Lautsprecher zu verlangsamen, sprechen deutlicher oder lauter als notwendig oder den Präsidenten oder Vermittler bitten um eine Pause, um einen Punkt mit der Sitzung oder mit anderen Vertreter zu klären;
  • Vertreter, die die gleiche Sprache oder Sprachen sitzen zusammen sprechen, damit sie Punkte klären, ohne dass die Sitzung zu stoppen;
  • Eine Person, oder ein Mitglied aus jeder Sprachgruppe wird aufgefordert, über die Zuordnung des Denkens über die Klarheit der Sprache und Kommunikation zu ergreifen. Diese Person hat den Auftrag, die Lautsprecher zu unterbrechen, wenn Vertreter nicht an die Sitzung verstehen. Diese Position könnte gedreht werden;
  • Vertreter fragen eines der Mitglieder des Board of Directors oder die Versammlung Host / Hostess einen Punkt zu klären oder Hintergrundinformationen zu einem Thema liefern;
  • Gespräche innerhalb der Versammlung Raum sollte auf ein notwendiges Minimum beschränkt werden (um sicherzustellen, das Verständnis und die Teilnahme).

3.5 Montageprozesse

Der IFF Assembly Prozess ist nicht statisch: neue Prozesse entstehen und wenn Zeit und mit Zustimmung der Versammlung kann übernommen werden.

3.5.1 In der IFF Assembly, sowie Treffen wie die ganze Versammlung Gruppe, wir machen ausgiebig Gebrauch von kleinen Gruppenprozessen. Das Ziel der Verwendung von kleinen Gruppenprozessen in der Versammlung ist zu:

  • maximieren Beteiligung aller Mitgliedergruppen;
  • macht es einfacher für Menschen aus verschiedenen sprachlichen Hintergründen Fragen gründlich zu diskutieren;
  • generieren Qualität Ideen, Lösungen und Vorschläge für die Montage.

Einige der Verfahren regelmäßig in IFF Baugruppen verwendet werden, umfassen:

EIN. Kleine Gruppen der ganzen Versammlung

Beinhaltet die ganze Versammlung Gruppensitzung in kleinen Gruppen ein Thema zu diskutieren, Thema Tagesordnungspunkt oder Vorschlag.

Diese Gruppen können in der Agenda geplant werden oder durch die Mitgliedschaft oder Vorstand im Verlauf der Versammlung genannt.

B. Arbeitsgruppen

Kleine Gruppen um ein besonderes Interesse organisiert, Thema oder Vorschlag. Sie sind so konzipiert, ein Ergebnis im Verlauf der Versammlung schaffen, beispielsweise: ein Bericht zurück an die Versammlung, ein Thema auf der Versammlung Agenda im Gespräch mit der Absicht, einen Vorschlag an die Versammlung zu machen, Einrichtung für ein Projekt eines fortArbeitsGruppe, etc.

Diese Gruppen können vor der Versammlung auf der Tagesordnung stehen oder während der Versammlung gebildet werden.

C. Information Sharing Gruppen

Gruppen treffen sich um ein bestimmtes Thema, Informationen auszutauschen und zu diskutieren. Die Themen können gleich oder ähnlich über mehrere Jahre sein, da einige Themen immer wieder für die Gemeinschaft sind. Diese Gruppen sind so konzipiert, um gemeinsame Interessen zu teilen, diskutieren gemeinsame Probleme und vor allem Informationen, Ideen, Strategien und Lösungen.

Diese Gruppen können auf der Agenda oder erstellt während der Versammlung aufgeführt werden.

D. ‚Treffen Sie den Vorstand’

Der ‚Meet the Vorstand’ Sessions sind eine spezielle Art von Informationsaustausch Gruppe. Gilden oder zirkulieren Vertreter in einer Gruppe und hören, von anderen Gilden und Vertreter über die Erfahrungen ihres Landes oder einer Organisation. ‚Treffen Sie den Vorstand’ IFF Vorstandsmitglieder ermöglichen einen Überblick über Themen und Entwicklungen in der Welt zu erhalten.

3.5.2 Tagesordnungspunkte und Vorschläge

Wie angegeben in 2.7.5, Tagesordnungspunkte und Vorschläge von Mitgliedern oder der Vorstand kann gesendet werden, von der Versammlung, In der kleinen Gruppen der gesamten Anordnung oder eine Arbeitsgruppe oder Gruppen für die weitere Diskussion und / oder Verfeinerung. Diese Gruppen werden dann machen Berichte und Empfehlungen zurück an die Versammlung.

Situationen, in denen die Versammlung können Tagesordnungspunkte, kleine Gruppen von der ganzen Versammlung oder einer Arbeitsgruppe senden, könnten:

  • auf Anfrage von der vorschlagenden Gruppe;
  • wenn ein Problem ist, weiß zu sein, oder taucht zu sein, besonders umstritten oder komplexe;
  • wenn mehrere Änderungen vorgeschlagen;
  • wenn komplexe oder detaillierte Änderungen vorgeschlagen;
  • wenn die Diskussion in der gesamten Gruppe wird erweitert und es scheint, dass das Element eine weitere Klärung oder Entwicklungsbedarf.

3.6 Vorschläge von kleinen Gruppen, Arbeitsgruppen, Ausschüsse und die BSB

Um Verwirrung über Vorschläge zu minimieren:

  • alle formellen Beschlüsse oder Vorschläge von Ausschüssen, Arbeitsgruppen oder Konstituierende Mitglieder-Gruppen oder die BOD sollten für die Anzeige auf dem Overhead-Projektor oder auf Papier auf der Flip-Chart für den Vertrieb oder geschrieben geschrieben und entweder kopiert werden (Siehe Geschäftsordnung Artikel 12.2).

3.7 Wählen

Die Abstimmungsverfahren für die Versammlung unterscheiden sich von vielen Treffen Sie erlebt haben. Jede IFF Konstituierenden Mitglieder-Gruppen (beispielsweise, Guild oder Vereinigung) hat eine Stimme bei der Wahl des Board of Directors und Ausschüsse; jeder Vertreter hat eine Abstimmung über andere Themen. (Sie können auch durch einen Bevollmächtigten für andere Vertreter Ihrer Gilde Stimme / Verein kann berechtigt sein, aber die sind nicht in der Sitzung anwesend

Da die IFF legal in Frankreich aufgenommen wird das Wahlsystem folgt viele Merkmale des Französisch-System. Es ist wichtig, dass Sie Artikel lesen 10, 11 und 12 der Geschäftsordnung (über Wahlverfahren, Die Abstimmung über andere Fragen als Wahlen und detaillierte Verfahren für das Vorschlagen und Abstimmung über Beschlüsse) vor der Versammlung.

Es wird empfohlen, die Geschäftsordnung zu halten und Status Dokumente mit Ihnen während der Versammlung.

3.8 Ausschüsse und Arbeitsgruppen

  • Ausschüsse und Arbeitsgruppen werden während der Versammlung in Versammlung Besprechungszeiten oder zu anderen Zeiten treffen.
  • Bitte beachten Sie eine Arbeitsgruppe Beitritt oder zur Wahl eines Ausschusses stehen.
  • Wenn Sie eine Arbeitsgruppe beizutreten, die im Laufe des Jahres weiter, es ist wichtig, dass Sie Informationen hinterlassen, wie Sie mit der Arbeitsgruppe convenor / Ansprechpartner kontaktieren, dass Sie wissen, was das Mandat der Gruppe ist und dass Sie in Kontakt mit anderen Mitgliedern der Gruppe bleiben, um die Gruppe Arbeit zu gewährleisten ist getan.

3.9 Finanzen

Es ist bevorzugt, dass Sie die Assembly Registrierungsgebühr zahlen, Ihre Organisation ausstehende Gebühren, und Einzelheiten über Tarife für die Reise Pool bei Vorregistrierung vor der Versammlung an dem IFF Treasurer oder Direktor verantwortlich. Besondere Vorkehrungen können mit dem Schatzmeister gemacht werden zum Zeitpunkt der IFF Versammlung unter bestimmten Umständen zu zahlen.

siehe Artikel 13 die Geschäftsordnung für weitere Informationen über Finanzen.

 

4. Nach der Montage und während des Jahres

Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie tun können, die IFF, um sicherzustellen, können weiterhin das ganze Jahr über arbeiten:

4.1 Berichterstattung an den Ausschuss Ihrer Organisation

Nach der Montage ist es wichtig, dass Ihre Organisation darüber informiert ist, was passiert ist und alle Entscheidungen, die Aktion müssen auf nehmen.

4.2 Berichterstattung zur Mitgliedschaft Ihres Unternehmens

Es ist wichtig, auch Ihre Mitglieder, um sicherzustellen, unterrichtet - schließlich, sie zahlen Gebühren an die IFF. Vertreter und ihre Mitgliedsorganisationen haben in der Vergangenheit eine Reihe von Mitteln verwendet, dies zu tun:

  • eine Versammlung Bericht an die Mitglieder zirkulierende;
  • die Versammlung diskutieren auf einer Tagung der Organisation des Ausschusses / Foren;
  • Veröffentlichung eines Berichts in ihrem Newsletter oder Zeitschrift;
  • In den Hauptversammlungen der Mitglieder Berichterstattung;
  • Teilnahme an Konferenzen, Schulungen, Regionaltreffen, etc. und Berichterstattung dort an die Mitglieder;
  • sicherstellen, dass die Versammlung ein Protokoll an alle relevanten Personen in Umlauf.

4.3 Sicherstellen, dass es ein IFF Ansprechpartner

Es ist wichtig, dass die IFF hat jemanden, der für die Kommunikation zwischen Ihrer Organisation zuständig ist, und die IFF. Verschiedene Organisationen tun dies auf unterschiedliche Weise:

  • für einige konstituierenden Gruppen der Vertreter, der die letzte Versammlung besucht (oder einer der Vertreter) weiterhin die primären Ansprechpartner für den IFF sein;
  • für andere konstituierende Gruppen ein Office-Bearer (Präsident, Sekretär, etc.) ist der IFF Kontakt;
  • andere konstituierende Gruppen ernennen jemand besonders der Ansprechpartner zu sein, z.B.: IFF Liaison, IFF-Portfolio Inhaber, etc.

Wenn der Ansprechpartner ändert, es ist ihre Verantwortung, sicherzustellen, dass jemand anderes gewählt wird und die IFF informiert.

4.4 Die Gewährleistung der IFF hat Up-to-date Kontaktinformationen

Wenn die IFF in Kontakt und der Informationsflusses in der Föderation zu bleiben ist der IFF arbeiten muß up-to-date Informationen über die IFF Ansprechpartner, Büro Bearers Ihre Organisation, Adressen und Telefonnummern, etc.

Bei Änderungen von Informationen über Ihre Organisation sind, ist es wichtig, den IFF Sekretär oder Kommunikation Koordinator zu informieren.

4.5 Ihre Organisation sicherzustellen, reagiert auf IFF-Kommunikation

Es ist sehr einfach für eine Kommunikationskette zu brechen und diese zu langen Verzögerungen führen kann, das zu erhalten organisiert. Es ist wichtig, dass Ihre Organisation in einer angemessenen Weise auf IFF-Kommunikation reagiert.

4.6 Die Gewährleistung Arbeitsgruppen und Ausschüsse sind wirksam

Versuchen Sie, stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsgruppe oder Ausschuss bleibt aktiv.

  • Wenn Sie nicht hören, von der convenor / Ansprechpartner, beginnt die Kommunikation dann mit dem convenor oder anderen Mitgliedern selbst.
  • Wenn Sie nicht eine bestimmte Aufgabe ausführen kann, dann ist die convenor wissen lassen.

4.7 Vorbereitung auf die nächste Versammlung

Die nächste Versammlung kommt um alle zu früh.

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitgliedschaft von Fragen und die Möglichkeit zur Eingabe in die Agenda informiert.
  • Wenn Sie nicht ein Vertreter sein, dann stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation ein und Sie wählt oder einen anderen Vertreter kurz die neuen Vertreter.
  • Verwenden Sie den IFF-Newsletter an Ihre Ansichten über die letzte Versammlung zu äußern und dazu beitragen, festzustellen, wie die nächsten nützlichsten in der Entwicklung der Feldenkrais-Methode sein kann,.

 

5. Und der IFF?

Das IFF sind wir alle. Ihr Verwaltungsrat wird, jedoch, versuchen, um sicherzustellen,:

  • Informationen werden in einer angemessenen Weise an Sie versendet;
  • die Assemblies, mit der Unterstützung unserer lokalen Hosts, sind gut ausgestattet mit geeigneten Locations organisiert, Unterkunft und Treffpunkte;
  • gibt es Möglichkeiten, sich zu treffen und Erfahrungen auszutauschen und Ideen zu wichtigen Themen und Aspekte unserer gemeinsamen Arbeit, einen kooperativen Geist und sowie der Arbeit, eine gute Zeit zu knüpfen und hat.

 

 

Diese Vertreter’ Handbuch

Diese Vertreter’ Handbuch wurde hergestellt in 1995 von Cliff Smyth, mit Input und Feedback von Bonnie Rich-Humiston, Nancy Schumacher, Glenice Halle, Daniel Rosenfels und Lesley Balinski. Es wurde überarbeitet 1998/9 von Tanya Saxon, mit Beiträgen von Glenice Halle, Bonnie Reiche Humiston und Cliff Smyth. Vielen Dank.

Bitte geben Sie die IFF Vorschläge für Ergänzungen oder Verbesserungen senden.

 

Verfügbar auf der IFF Webseite April 2002