Representantes FIB’ Manual

Desarrollado para la Asamblea de mayo 1995, Revisado en abril-mayo 1999

 

Contenido

1. Introducción: La Asamblea IFF

1.1 El ciclo de montaje
1.2 El ciclo Federación

2. Antes de la Asamblea

2.1 La preparación para el proceso de montaje
2.2 Orientación
2.3 Preparación para su papel como representante de su organización miembro
2.4 La preparación para su papel como miembro del Comité o Grupo de Trabajo
2.5 Ayudar a la comunidad internacional para preparar
2.6 Poner puntos en la agenda de la Asamblea IFF

3. En la Asamblea

3.1 Funciones de la Asamblea
3.2 Logística de montaje
3.3 Trabajo y Redes
3.4 Idioma, Hablando, Escuchar y Aclaración
3.5 Proceso de ensamblaje
3.6 propuestas
3.7 Votación
3.8 Comités y Grupos de Trabajo
3.9 Finanzas

4. Después de la Asamblea y durante el año

4.1 Presentación de informes al Comité de su organización
4.2 Informar a la membresía de su organización
4.3 Asegurar la existencia de una persona de contacto IFF
4.4 Garantizar la FIB tiene Up-to-fecha de Información de Contacto
4.5 Asegurando que su organización responde a las comunicaciones FIB
4.6 Asegurar grupos y comisiones de trabajo son eficaces
4.7 Preparación para la Asamblea Siguiente

5. Y el FIB?

 

1. Introducción: La Asamblea IFF

La Asamblea IFF es la discusión principal, compartir, la planificación y toma de decisiones reunión del FIB. Es el momento en que el IFF está más plenamente incorporado. Es el único momento en el que los representantes de todas nuestras organizaciones miembros constituyentes Gremios / Asociaciones, Juntas de acreditación de formación, Los formadores y Auxiliares a Foro y Feldenkrais familia en realidad puede encontrarse cara a cara. Como tal, es un momento muy importante para nuestra comunidad internacional.

El Consejo de Administración IFF ha dispuesto, con la ayuda de un número de representantes a las Asambleas anteriores, Representantes de esta’ Manual para producir nos ayude a todos a hacer el uso más productivo y positivo de nuestro tiempo juntos.

Si ha sido un representante antes de que muchas de las cosas que aquí no va a ser nuevo para usted y puede parecer simple. Esperamos, sin embargo, que la muchas de las sugerencias aquí son útiles para usted en su papel como representante.

este Representantes’ Manual debe leerse conjuntamente con la información sobre la próxima Asamblea (incluido en el paquete de información enviado por el IFF a su organización) y el Reglamento Interno FIB y Estado (estatutos / constitución).

1.1 El ciclo de montaje

La Asamblea es sólo una parte del ciclo de actividad de un año completo. Para el IFF para funcionar con eficacia, decisiones de la Asamblea deben ser comunicados e implementado, informes realizados, Comités y Grupos de Trabajo tienen que cumplir o mantenerse en contacto para conseguir sus tareas hechas, Boletines y Diarios necesitan ser producidos y leer, y mucho más.

Asi que, Este manual contiene las recomendaciones y sugerencias de cómo hacer la mayor parte de nuestra Asamblea:

  • antes de la Asamblea;
  • durante la propia Asamblea;
  • después de la Asamblea y en el año entre las Asambleas.

1.2 El ciclo Federación

El IFF es una federación de grupos de miembros, no una burocracia centralizada. Así, además del ciclo de la actividad asociada a la Asamblea, existe un importante ciclo de la información y las decisiones que fluye de los grupos miembros constituyentes, a la IFF especialmente en la Asamblea y de vuelta a grupos de miembros constituyentes. Esta es la base de una organización federativa.

La Asamblea IFF IFF y la Junta de Directores (QUE) te necesito, como representante, para llevar las ideas, información, decisiones, respuestas a la orden del día, preguntas, necesariamente, deseos y prioridades de sus grupos miembros a la Asamblea. También le necesitamos tomar ideas, información, decisiones, preguntas, necesariamente, deseos y prioridades de vuelta a su grupo de miembros.

 

2. Antes de la Asamblea

2.1 La preparación para el proceso de montaje

Hay un número de maneras en que puede prepararse para que el papel real en la Asamblea IFF. Le recomendamos que:

  • leer los Estatutos (estatutos / constitución) del FIB;
  • lea el Reglamento Interno FIB;
  • leer las actas de asambleas anteriores FIB;
  • familiarizarse con las otras organizaciones en nuestra comunidad internacional;
  • llevar a las copias de la Asamblea de todos los documentos pertinentes FIB: estatutos, Reglamento interno, agendas, Actas de Asambleas anteriores, etc..

2.2 Orientación

Con el fin de ayudarle a contribuir y obtener el máximo de la Asamblea, la DBO FIB ha hecho arreglos para una sesión de orientación para las personas que asisten a su primera Asamblea. Si usted no ha asistido a una Asamblea IFF antes, es esencial que se llega a la sesión de orientación.

Si usted es un representante por primera vez también puede ser muy valiosa para que hable con personas que han estado Representantes para su organización antes de la Asamblea, cómo se ejecuta y su papel, etc..

Compruebe la Agenda de la Asamblea para los tiempos de la sesión de Orientación.

2.3 Preparación para su papel como representante de su organización miembro

Es muy importante para que usted pueda comunicar con precisión los puntos de vista de su organización y clarificar su mandato como Representante. Es importante saber cuáles son las expectativas de la organización son de ustedes como su Representante.

Para determinar los puntos de vista de su organización a lo largo del año se podía:

  • incluir un artículo en el boletín o revista respuestas Seeking de su organización;
  • inspeccionar su calidad de miembro de sus temas u opiniones.

Para asegurarse de que puede representar puntos de vista de su organización sobre temas particulares, lea la Agenda de la Asamblea tan pronto como esté disponible, entonces:

  • discutir temas FIB y la Agenda de la Asamblea en una reunión de su comité / consejo nacional o su equivalente, Y / O
  • discutir temas FIB y la Agenda de la Asamblea con los titulares de los cargos (Presidente / Presidente, Secretario, Tesorero, etcétera), Y / O
  • discutir temas FIB y la Agenda de la Asamblea en una reunión de su membresía, Y / O
  • referirse a las políticas de su organización, decisiones y reuniones minutos.

No se olvide de traer copias de las actas de su organización, políticas, materiales de promoción y cualquier otra cosa que ayudar a su en su papel y ayudar o inspirar a otros.

Para asegurarse de que la organización financiera de la FIB y la Asamblea funcionar sin problemas, por favor asegure:

  • tú, o uno de los representantes de su organización, ha pagado ninguna cuota de inscripción Asamblea que se requiere;
  • Un representante de su organización envía los detalles de la tarifa para el un representante de su organización que será incluido en el viaje piscina (Ver los Reglamentos Internos de artículos IFF 4 en cuanto a la piscina Travel);
  • su organización ha pagado sus honorarios FIB para el año en curso
  • O si es apropiado, las gestiones para traer los cargos pendientes con (Ver los Reglamentos Internos de artículos IFF 3 con respecto a la falta de pago de las tasas).

2.4 La preparación para su papel como miembro del Comité o Grupo de Trabajo

Si usted es el miembro de un Grupo de Trabajo o el Comité IFF es importante que se:

  • en contacto con otros miembros de su grupo de trabajo o comité a quién va a asistir a la Asamblea y quién va a informar a la Asamblea;
  • dejar que otros miembros del comité o grupo de trabajo saben si está disponible para la reelección o para continuar su rol;
  • llevar consigo todos los papeles y documentos relevantes;
  • aseguran que su Grupo de Trabajo o el Comité ha concluido su labor;

O si no ha concluido su labor:

  • concertar una hora para reunirse antes de la Asamblea para completar el trabajo y preparar un informe.

también, puede haber un miembro de su organización que sería muy adecuado e interesados ​​en contribuir a un Grupo de Trabajo. Por favor, póngase en contacto con ellos antes de salir de su país para ver si están dispuestos a hacer el trabajo y obtener su permiso para nominar a ellos.

Compruebe la Agenda de la Asamblea para los tiempos asignados para Grupos de Trabajo a reunirse antes de la Asamblea.

2.5 Ayudar a la comunidad internacional para preparar

Puede ayudar a toda la comunidad IFF para preparar la Asamblea de:

  • responder a las comunicaciones FIB sobre la Asamblea;
  • escribir sobre temas de su organización y el Método Feldenkrais en el Boletín IFF.

2.6 La colocación de puntos de la agenda de la Asamblea IFF

2.6.1 temas del programa de la Asamblea IFF deben ser enviadas a la Secretaría del IFF para el último día del mes de marzo de cada año.

2.6.2 Cualquier elemento de preocupación o de interés para las organizaciones miembros FIB puede ser llevado a la Asamblea.

  • Algunos artículos pueden ser el apropiado para el FIB para tomar una decisión sobre como organización.
  • Algunos artículos pueden ser apropiadas para hacer referencia a algunas o todas las organizaciones miembros para su posterior discusión y traer de vuelta a la Asamblea IFF.
  • Algunos artículos pueden ser apropiadas para hacer referencia a las organizaciones de algunos o todos los miembros para su examen y posible acción.
  • Algunos artículos pueden caer fuera de la FIB y organizaciones miembros’ esferas de acción, pero ser de interés y valor para ser discutido por las organizaciones miembros.

Por favor, tenga en cuenta estas diferentes funciones al escribir y proponer temas del programa propuestas de su organización.

2.6.3 Puede ser que sea más adecuado para poner un elemento en el orden del día de la Asamblea IFF como una propuesta definitiva o como un tema de discusión – dependiendo de la naturaleza de las cuestiones planteadas y las intenciones de su organización.

2.6.4 temas del programa presentados por los grupos miembros constituyentes de la Asamblea

Agenda debe ir acompañado de fondo escrito o documento de debate sobre el tema, que se distribuirá con la Agenda en el correo Preasamblea.

Esto permite que otros miembros tiempo para examinar el tema y formar una opinión en caso de que proceda a un movimiento y sometidas a votación en la Asamblea. A medida que la Asamblea se reúnen solamente una vez al año esto ayuda a facilitar el proceso de toma de decisiones.

2.6.5 temas del programa y propuestas de los miembros o el Consejo podrán ser enviados por la Asamblea a pequeños grupos de todo el conjunto o un grupo de trabajo o grupos de discusión adicional y / o perfeccionamiento. Estos grupos a continuación, hacer informes y recomendaciones a la Asamblea.

2.6.6 Las propuestas que requieren el compromiso de los fondos FIB necesitan ser considerados por la Junta, que hará un informe y recomendaciones a la Asamblea.

 

3. En la Asamblea

3.1 Funciones de la Asamblea

Las principales funciones formales de la Asamblea son IFF:

  • para aprobar las solicitudes de ingreso de la FIB;
  • recibir informes del Consejo de Administración IFF, comités, Grupos de Trabajo y miembro constituyente;
  • para tratar temas de importancia para nuestra comunidad profesional a nivel internacional y desarrollar estrategias para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad;
  • de Comisiones y Grupos de Trabajo para cumplir, discutir temas y proponer medidas para la Asamblea;
  • para fijar las cuotas para Grupos miembro constituyente y recibir informes financieros y propuestas;
  • establecer prioridades para la FFI para el próximo año;
  • dentro de las disposiciones del Estado (estatutos) y Reglamento Interno de la FIB, para realizar cambios en el Estatuto y el Reglamento Interno;
  • para elegir al Consejo de Administración y los miembros de los Comités.

Mientras que la mayoría de estas cosas va a suceder durante los horarios de las reuniones de la Asamblea, puede haber una necesidad de cumplir con otros representantes de conseguir una determinada tarea hace, de un comité o grupo de trabajo para preparar una propuesta o informe, etc..

3.2 Logística de montaje

La mayor parte de la organización de la Asamblea sea desempeñada por la DBO FIB y la gente de la organización anfitriona en el país donde se celebra la Asamblea. sin embargo, hay toda una serie de tareas prácticas implicadas en poner en una Asamblea. Si tiene tiempo durante la Asamblea, póngase en contacto con los organizadores para ver si hay alguna forma de ayudar.

3.3 Trabajo y Redes

Aparte del trabajo involucrado en la parte formal de la Asamblea, uno de los principales beneficios de la Asamblea IFF es la oportunidad para que Feldenkrais Maestro-practicantes de diferentes países, entrenamientos y fondos para reunirse y compartir ideas y experiencias. Este tipo de redes es una parte vital de la Asamblea y de la construcción de una verdadera comunidad internacional del Método Feldenkrais.

Comiendo, beber, charlar o bailar juntos es una gran manera de conocer a sus compañeros de Representantes y animamos a todos los asistentes a buscar nuevas personas a relacionarse con y conocer.

3.4 Idioma, Hablando, Escuchar y Aclaración

En este estado en el desarrollo de la FIB, Inglés es el idioma utilizado para la Asamblea. Esto puede causar dificultades a los representantes para quienes el Inglés es su segundo, tercera o cuarta lengua!

Para que las sesiones de la Asamblea para funcionar sin problemas y para todos los representantes para participar y contribuir se recomienda:

  • altavoces, y sobre todo de habla inglesa nativas, Habla despacio y claro;
  • participantes escuchan activamente al altavoz;
  • Representantes piden el altavoz para reducir la velocidad, hablar más claro o más fuerte de lo necesario o pedir al presidente o facilitador de una pausa con el fin de aclarar un punto con la reunión o con otros representantes;
  • Los representantes que hablan la misma lengua o lenguas se sientan juntos para que puedan aclarar puntos sin parar la reunión;
  • Una persona, o un miembro de cada grupo de la lengua se le pide a asumir la tarea de pensar acerca de la claridad de la voz y la comunicación. Esta persona está obligada a interrumpir al orador si los representantes no se puede entender la reunión. Esta posición se podría girar;
  • Representantes pedir a uno de los miembros del Consejo de Administración o la Asamblea anfitrión / anfitriona para aclarar un punto o proporcionar información de fondo sobre un tema;
  • hablar dentro de la sala de la Asamblea deben mantenerse al mínimo necesario (para asegurar la comprensión y la participación).

3.5 Los procesos de ensamblaje

El proceso de la Asamblea IFF no es estático: nuevos procesos pueden surgir y ser adoptado si el tiempo y con el acuerdo de la Asamblea.

3.5.1 En la Asamblea IFF, además de cumplir como todo el grupo Asamblea, hacemos un uso intensivo de los procesos de grupos pequeños. El objetivo de la utilización de procesos de grupos pequeños en la Asamblea es:

  • maximizar la participación de todos los grupos de miembros;
  • que sea más fácil para las personas de diferentes orígenes lingüísticos para discutir a fondo los problemas;
  • generar ideas de calidad, soluciones y propuestas para la Asamblea.

Algunos de los procesos que se utilizan regularmente en asambleas incluyen FIB:

UN. Pequeños grupos de toda la Asamblea

Implica a toda la reunión del grupo de Asamblea en pequeños grupos para discutir un tema, elemento tema del orden del día o propuesta.

Estos grupos pueden ser planificadas en el orden del día o solicitada por el miembro o miembros durante el transcurso de la Asamblea.

segundo. Grupos de trabajo

Pequeños grupos organizados en torno a un interés particular, tema o propuesta. Están diseñados para crear un resultado en el transcurso de la Asamblea, por ejemplo: un informe a la Asamblea, discutir un tema en la agenda de la Asamblea con la intención de hacer una propuesta a la Asamblea, la creación de un grupo de trabajo en curso para un proyecto, etc..

Estos grupos pueden estar en el orden del día antes de la Asamblea o formarse durante la Asamblea.

do. Grupos que comparten información

Los grupos se reúnen en torno a un tema en particular para compartir información y discutir. Los temas pueden ser los mismos o similares durante varios años debido a que algunos temas son recurrentes para la comunidad. Estos grupos están diseñados para compartir intereses comunes, discutir problemas comunes y en especial la información, Ideas, estrategias y soluciones.

Estos grupos pueden estar listados en el orden del día o creados durante la Asamblea.

re. ‘Conoce a la Junta’

El ‘Meet the Board’ Las sesiones son un tipo especial de información de grupo de compartimiento. Gremios o representantes circulan en un grupo y escuchan de otros gremios y representantes acerca de la experiencia de su país u organización. ‘Conoce a la Junta’ permite a los miembros de la Junta FIB para obtener una visión general de cuestiones y acontecimientos en el mundo.

3.5.2 Temas del programa y propuestas

Como se indica en 2.7.5, temas del programa y propuestas de los miembros o el Consejo podrán ser enviados, por la Asamblea, a pequeños grupos de todo el conjunto o un grupo de trabajo o grupos de discusión adicional y / o refinamiento. Estos grupos a continuación, hacer informes y recomendaciones a la Asamblea.

Situaciones en las que la Asamblea puede enviar Temas del programa a pequeños grupos de toda la Asamblea o un Grupo de Trabajo, podría incluir:

  • a petición del grupo proponente;
  • Cuando un asunto se sabe que es, o emerge para ser, particularmente polémica o complejo;
  • cuando se proponen varias enmiendas;
  • cuando se proponen modificaciones complejas o detalladas;
  • cuando la discusión de todo el grupo llega a ser extendida y parece que el artículo necesita una mayor aclaración o desarrollo.

3.6 Las propuestas de los Grupos Pequeños, Grupos de trabajo, Comités y el BOD

Con el fin de minimizar la confusión acerca de las propuestas:

  • todas las resoluciones formales o propuestas de los Comités, Grupos de trabajo o miembro constituyente o la DBO deben ser escritos y, o bien fotocopiarse para su distribución o redactados para su visualización en el retroproyector o en papel en el rotafolio (Ver Reglamento Interno de artículos 12.2).

3.7 Votación

Los procedimientos de votación para la Asamblea son diferentes de muchas reuniones que puede haber experimentado. Cada Grupos de miembros IFF Constituyentes (por ejemplo, Gremio o asociación) tiene un voto en la elección del Consejo de Administración y Comisiones; cada representante tiene un voto sobre otros temas. (También puede votar por poder de otros representantes tu gremio / asociación puede tener derecho a, pero que no están presentes en la reunión

Debido a que el FIB se incorpora legalmente en Francia el sistema de votación sigue muchas características del sistema francés. Es esencial que lea artículos 10, 11 y 12 del Reglamento Interno (en relación Procedimientos Electorales, La votación de las cuestiones a las elecciones y los procedimientos detallados para proponer y someter a votación las resoluciones) antes de la Asamblea.

Se recomienda mantener el Reglamento Interno y documentos de estado con usted durante la Asamblea.

3.8 Comités y Grupos de Trabajo

  • Comités y Grupos de Trabajo se reunirá durante la asamblea en la Asamblea horas de reunión o en otros momentos.
  • Por favor, considere unirse a un grupo de trabajo o de pie para la elección de un Comité.
  • Si lo hace unirse a un grupo de trabajo que continúa durante todo el año, es esencial que deje información sobre cómo ponerse en contacto con usted con el coordinador del Grupo de Trabajo / persona de contacto, que sabes lo que el mandato del Grupo y que es a mantenerse en contacto con otros miembros del Grupo para asegurar el trabajo del Grupo de no conseguir hecho.

3.9 Finanzas

Es preferible que pagar la cuota de registro de ensamblados, Cuotas pendientes de su organización, y dar detalles de las tarifas para el viaje piscina sobre pre-registro ante la Asamblea al Tesorero IFF o director responsable. arreglos especiales se pueden hacer con el Tesorero a pagar en el momento de la Asamblea IFF en ciertas circunstancias.

ver artículo 13 del Reglamento Interno para obtener más información sobre las finanzas.

 

4. Después de la Asamblea y durante el año

Hay una serie de cosas que puede hacer para asegurar la FIB puede seguir trabajando durante todo el año:

4.1 Presentación de informes al Comité de su organización

Después de la Asamblea, es importante que su organización se informó de lo sucedido y de las decisiones que pueden necesitar tomar una decisión sobre.

4.2 Informar a la membresía de su organización

Es importante también para asegurarse de que sus miembros se mantengan informados - después de todo, que están pagando cuotas a la FIB. Representantes y sus organizaciones miembros en el pasado han utilizado una serie de medios para hacerlo:

  • hacer circular un informe a los miembros de la Asamblea;
  • discutiendo la Asamblea en una reunión del Comité de su organización / Junta;
  • la publicación de un informe en su boletín o diario;
  • informar a las reuniones generales de los miembros;
  • asistir a conferencias, entrenamientos, reuniones regionales, etc.. e informar a los miembros allí;
  • Asegurarse de que el Acta de la Asamblea son enviados a todas las personas pertinentes.

4.3 Asegurar la existencia de una persona de contacto IFF

Es esencial que la FIB tiene alguien que es responsable de la comunicación entre su organización y el FIB. Diferentes organizaciones hacen de diferentes maneras:

  • para algunos grupos constituyentes del Representante que asistió a la última Asamblea (o uno de los representantes) continúa siendo la persona de contacto principal para el FIB;
  • para otros grupos constituyentes un portador de Oficina (presidente, Secretario, etcétera) es el contacto IFF;
  • otros grupos constituyentes designar a alguien especialmente para ser la persona de contacto, por ejemplo: IFF de enlace, titular de la cartera IFF, etc..

Si la persona de contacto cambia, es su responsabilidad asegurarse de que otra persona se elige y el FIB informado.

4.4 Garantizar la FIB tiene Up-to-fecha de Información de Contacto

Si el IFF es permanecer en contacto y el flujo de información en la Federación es trabajar el FIB necesita información actualizada acerca de la persona de contacto IFF, de su organización Oficina Portadores, direcciones y teléfonos, etc..

Si hay algún cambio de información sobre su organización es vital para informar al Secretario IFF o Comunicación Coordinador.

4.5 Asegurando que su organización responde a las comunicaciones FIB

Es muy fácil para una cadena de comunicación para descomponer y esto puede conducir a largos retrasos en conseguir las cosas organizadas. Es importante que su organización responde a las comunicaciones FIB en el momento oportuno.

4.6 Asegurar grupos y comisiones de trabajo son eficaces

Trate de asegurarse de que su Grupo de Trabajo o el Comité mantiene en escena.

  • Si no tiene noticias de la / persona de contacto convocante, a continuación, iniciar la comunicación con el coordinador u otros miembros de bricolaje.
  • Si no puede llevar a cabo una tarea en particular luego dejar que el convocador sabe.

4.7 Preparación para la Asamblea Siguiente

La próxima Asamblea, vuelve demasiado pronto.

  • Asegúrese de que su membresía está informado de los problemas y la oportunidad de contribuir a la agenda.
  • Si no puede ser un Representante, a continuación, asegúrese de que su organización opta por una y que usted u otro representante breve el nuevo Representante.
  • Usar la FIB Boletín de expresar sus puntos de vista sobre la última Asamblea y ayudar a identificar la forma en la siguiente puede ser más útil en el desarrollo del Método Feldenkrais.

 

5. Y el FIB?

El IFF es que todos nosotros. Su Consejo de Administración, sin embargo, tratar de asegurar que:

  • la información se envía a usted de una manera oportuna;
  • las Asambleas, con la ayuda de nuestros anfitriones locales, son bien organizada con lugares adecuados, alojamiento y lugares de reunión;
  • existen oportunidades para conocer e intercambiar experiencias e ideas sobre temas y aspectos de nuestro trabajo en común importantes, para desarrollar un espíritu de cooperación y de socializar y tener un buen tiempo, así como el trabajo.

 

 

este Representantes’ Manual

este Representantes’ Manual fue preparado de 1995 por Cliff Smyth, con la entrada y la retroalimentación de Bonnie Rich Humiston, Nancy Schumacher, Salón Glenice, Daniel Rosenfels y Lesley Balinski. Ha sido revisado en 1998/9 por Tanya Saxon, con el aporte de Glenice Salón, Bonnie Rich Humiston y Cliff Smyth. Gracias.

Por favor enviar el IFF sugerencias para adiciones o mejoras.

 

Disponible en el sitio web FIB abril 2002