Representantes de IFF’ Manual

Desarrollado para la Asamblea de mayo 1995, Revisado abril-mayo 1999

 

Contenido

1. Introducción: La Asamblea de IFF

1.1 El ciclo de la Asamblea
1.2 El ciclo de la Federación

2. Antes de la Asamblea

2.1 Preparación para el proceso de montaje
2.2 Orientación
2.3 Preparación para su papel como representante de su organización miembro
2.4 Preparación para su papel como miembro del Comité o grupo de trabajo
2.5 Ayudando a la comunidad internacional para preparar
2.6 Poner temas en la Agenda de la Asamblea de IFF

3. En la Asamblea

3.1 Funciones de la Asamblea
3.2 Logística de montaje
3.3 De trabajo y redes
3.4 Idioma, Hablando, Escucha y aclaración
3.5 Proceso de montaje
3.6 Propuestas
3.7 Votar
3.8 Comités y grupos de trabajo
3.9 Finanzas

4. Después de la Asamblea y durante el año

4.1 Reportando a su organización ’ Comité
4.2 Reportando a su organización ’ s membresía
4.3 Asegurando que hay una persona de contacto IFF
4.4 Asegurando el IFF tiene información de contacto actualizados
4.5 Asegurando su organización responde a las comunicaciones IFF
4.6 Asegurar los comités y grupos de trabajo son eficaces
4.7 Preparación para la próxima Asamblea

5. Y el IFF?

 

1. Introducción: La Asamblea de IFF

La Asamblea IFF es la principal discusión, compartir, planificación y toma de decisiones reunión del SFI. Es el momento cuando se incorpora más plenamente el IFF. Es la única vez que los representantes de nuestras organizaciones miembros constituyentes gremios/asociaciones, Tableros de acreditación de formación, Los entrenadores y asistente Foro de entrenadores y familia Feldenkrais en realidad pueden reunirse cara a cara. Como tal es un momento muy importante para nuestra comunidad internacional.

La Junta Directiva IFF ha dispuesto, con la ayuda de un número de representantes a las asambleas anteriores, para este los representantes’ Uso manual para ser producidos para ayudarnos a todos a hacer el más productivo y positivo de nuestro tiempo juntos.

Si usted ha sido un representante antes de muchas de las cosas aquí no será nuevos para ti y pueden parecer simples. Esperamos, Sin embargo, que muchas de las sugerencias son útiles para usted en su papel como representante.

Este los representantes’ Manual debe leerse en conjunción con la información sobre la próxima Asamblea (incluido en el paquete de información enviada por la IFF para su organización) y el Reglamento interno IFF y estado (Estatutos/Constitución).

1.1 El ciclo de la Asamblea

La Asamblea es sólo una parte de todo un año ’ ciclo s de actividad. Para el IFF funcionar con eficacia, las decisiones de la Asamblea deben ser comunicados y aplicado, informes realizados, Comités y grupos de trabajo necesitan conocer o permanecer en contacto a sus tareas, Boletines y revistas deben ser producidos y leer, y mucho más.

Así, este Manual contiene recomendaciones y sugerencias sobre cómo aprovechar al máximo de nuestra Asamblea:

  • antes de la Asamblea;
  • durante la Asamblea;
  • después de la Asamblea y en el año entre asambleas.

1.2 El ciclo de la Federación

El IFF es una Federación de grupos de miembros, No es una burocracia centralizada. Así que además del ciclo de actividad asociada a la Asamblea, Hay un importante ciclo de la información y las decisiones que fluye de los grupos miembro constituyente, al IFF especialmente en la Asamblea y a los grupos miembro constituyente. Esta es la base de una organización Federativa.

La Asamblea IFF y la Junta Directiva IFF (DBO) Te necesito, como un representante, para aportar ideas, información, decisiones, respuestas a la Agenda, preguntas, necesidades, deseos y prioridades de los grupos de miembros a la Asamblea. También tienes que tomar ideas, información, decisiones, preguntas, necesidades, deseos y prioridades a su grupo de miembros.

 

2. Antes de la Asamblea

2.1 Preparación para el proceso de montaje

Hay un número de maneras que usted puede prepararse para el papel en la actual Asamblea IFF. Recomendamos que usted:

  • leer los estatutos (Estatutos/Constitución) de la IFF;
  • leer el Reglamento interno de la IFF;
  • leer las actas de asambleas anteriores de IFF;
  • familiarizarse con las otras organizaciones en nuestra comunidad internacional;
  • traer copias de todos los documentos relevantes del IFF Asamblea: Estatutos, Reglamento interno, Agendas, Actas de las asambleas anteriores, etc..

2.2 Orientación

Con el fin de ayudar a contribuir a y obtener el máximo de la Asamblea, la DBO IFF ha dispuesto para una sesión de orientación para las personas que asisten a su primera Asamblea. Si usted asilo ’ t asistió a una Asamblea de IFF antes de que es indispensable que vengas a la sesión de orientación.

Si usted es un representante por primera vez también puede ser muy valiosa para que usted pueda hablar con personas que han sido los representantes de su organización antes de la Asamblea, ¿Cómo funciona y su papel, etc..

Revisar la Agenda de la Asamblea para los tiempos de la sesión de orientación.

2.3 Preparación para su papel como representante de su organización miembro

Es muy importante para transmitir las opiniones de su organización con precisión y aclarar su mandato como representante. Es importante saber lo que su organización ’ s las expectativas son de usted como su representante.

Para determinar los puntos de vista de su organización durante todo el año que podría:

  • incluir un artículo en su organización ’ s boletín o diario buscando respuestas;
  • Encuesta tu membresía sobre sus cuestiones o comentarios.

Para asegurar que se puede representar su organización ’ opiniones de s sobre cuestiones específicas, por favor lea la Agenda de la Asamblea en cuanto está disponible, Entonces:

  • discutir cuestiones IFF y la Agenda de la Asamblea en una reunión de su Comité nacional o su equivalente, O
  • discutir cuestiones IFF y la Agenda de la Asamblea con los portadores de oficina (Presidente/Presidente, Secretaria, Tesorero, etc.), O
  • discutir cuestiones IFF y la Agenda de la Asamblea en una reunión de su membresía, O
  • Consulte a su organización ’ políticas de s, las decisiones y a minutos de las reuniones.

Don ’ t olvides traer copias de su organización ’ minutos s, políticas, materiales promocionales y cualquier cosa que ayude a su en su función y ayudar o inspirar a otros.

Para asegurarse de que la organización financiera del FIB y la Asamblea funcione sin problemas, por favor asegúrese de:

  • Te, o uno de los representantes de su organización, ha pagado ninguna cuota de inscripción de Asamblea que se requiere;
  • un representante de su organización envía los detalles de la tarifa para un representante de su organización que se incluirán en la piscina de viajes (Ver artículo IFF reglamentos internos 4 en cuanto a la piscina de viajes);
  • su organización ha pagado sus honorarios IFF para el año actual
  • O si es apropiado, hacer arreglos para traer cargos pendientes con (Ver artículo IFF reglamentos internos 3 en cuanto a la falta de pago de honorarios).

2.4 Preparación para su papel como miembro del Comité o grupo de trabajo

Si usted es el miembro de un grupo de trabajo de IFF o Comité es importante que usted:

  • Póngase en contacto con otros miembros de su grupo de trabajo o Comité que va a asistir a la Asamblea y que va a reportar la Asamblea;
  • dejar que otro comité o miembros del grupo de trabajo saben si usted disponible para la reelección o para continuar su papel;
  • traer todos los documentos pertinentes y documentos;
  • Asegúrese de que su grupo de trabajo o Comité ha completado su trabajo;

O si lo ha ’ t terminó su trabajo:

  • organizar un tiempo antes de la Asamblea para completar el trabajo y preparar un informe.

También, puede haber un miembro de su organización que sería muy conveniente e interesados en contribuir a un grupo de trabajo. Por favor, contactar con ellos antes de abandonar su país para ver si están dispuestos a hacer el trabajo y obtener su permiso para designar a los.

Revisar la Agenda de la Asamblea para los tiempos asignados a grupos de trabajo antes de la Asamblea.

2.5 Ayudando a la comunidad internacional para preparar

Ayudarás a toda la comunidad de IFF para preparar la Asamblea por:

  • respondiendo a las comunicaciones IFF sobre la Asamblea;
  • escribiendo sobre temas para su organización y el Método Feldenkrais en el boletín de IFF.

2.6 Colocar temas en la Agenda de la Asamblea de IFF

2.6.1 La agenda para la Asamblea IFF debe enviarse a la Secretaría del IFF el último día de marzo en cada año.

2.6.2 Cualquier elemento de preocupación o de interés para las organizaciones miembros de IFF puede ser traído a la Asamblea.

  • Algunos artículos pueden ser los apropiados para IFF adoptar una decisión sobre como organización.
  • Algunos artículos pueden ser apropiados para ser referido a algunas o todas las organizaciones miembros para más discusión y traer de vuelta a la Asamblea de IFF.
  • Algunos artículos pueden ser apropiados ser referido a algunas o todas las organizaciones miembros para su consideración y posible acción.
  • Algunos artículos pueden caer fuera de la IFF ’ s y miembros de organizaciones’ ámbitos de actuación, Pero ser de interés y valor para ser discutido por organizaciones miembro.

Por favor, considere estas diversas funciones al escribir y presentar su organización ’ s propuesta la agenda.

2.6.3 Podría ser más adecuado poner un artículo en la Agenda para la Asamblea IFF como una propuesta definitiva o como un tema de discusión – dependiendo de la naturaleza de las cuestiones involucradas y las intenciones de su organización.

2.6.4 Temas del programa presentados por grupos miembro constituyente de la Asamblea

Programa deberá acompañarse de fondo escrito o documento de debate sobre el tema, que se pueda circular con la Agenda en el mailing de pre-Assembly.

Esto permite que otros miembros tiempo a examinar el tema y formarse una opinión debe proceder a un movimiento y ser votadas en la Asamblea. Mientras la Asamblea reunirá una vez al año esta ayuda a facilitar el proceso de toma de decisiones.

2.6.5 La agenda y las propuestas de los miembros o la Junta pueden ser enviadas por la Asamblea a pequeños grupos de toda la Asamblea o de un grupo de trabajo o grupos de discusión adicional o refinamiento. Estos grupos hará informes y recomendaciones a la Asamblea.

2.6.6 Propuestas que requieren el compromiso de fondos IFF necesitan ser consideradas por la Junta, que hará un informe y recomendaciones a la Asamblea.

 

3. En la Asamblea

3.1 Funciones de la Asamblea

Las principales funciones formales de la Asamblea IFF son:

  • para aprobar las solicitudes de afiliación de la IFF;
  • para recibir informes de la Junta Directiva IFF, Comités, Grupos de trabajo y grupos de miembros constituyentes;
  • para discutir temas de importancia para nuestra comunidad profesional internacional y desarrollar estrategias para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad;
  • para comités y grupos de trabajo para cubrir, discutir temas y proponer medidas para la Asamblea;
  • para fijar las cuotas para los grupos miembro constituyente y recibir informes financieros y propuestas;
  • para establecer las prioridades para el IFF para el próximo año;
  • dentro de las disposiciones del estatuto (Estatutos) y reglamentos internos de la IFF, para realizar cambios en el estatuto y reglamentos internos;
  • para elegir a la Junta de directores y miembros de comités.

Mientras que la mayoría de estas cosas va a suceder durante los tiempos de la reunión de la Asamblea, puede haber una necesidad de reunirse con otros representantes para conseguir una tarea particular hecha, para un Comité o grupo de trabajo preparar una propuesta o informe, etc..

3.2 Logística de montaje

La mayor parte de la organización de la Asamblea se realiza por la IFF BOD y personas de la organización en el país donde se celebra la Asamblea. Sin embargo, Hay toda una gama de tareas prácticas involucradas en poner en un ensamblado. Si usted tiene tiempo durante la Asamblea, Póngase en contacto con los organizadores para ver si hay alguna manera que puedes ayudar.

3.3 De trabajo y redes

Aparte de los trabajos en la parte formal de la Asamblea, uno de los principales beneficios de la Asamblea IFF es la oportunidad para Feldenkrais Teacher-profesionales de diferentes países, entrenamientos y fondos para reunirse y compartir ideas y experiencias. Este tipo de redes es una parte vital de la Asamblea y de la construcción de una auténtica comunidad internacional del Método Feldenkrais.

Una comida, bebida, Chat o bailar juntos es una gran manera de conocer a sus compañeros representantes y alentar a todos los que participan para buscar gente nueva para socializar con y conocer.

3.4 Idioma, Hablando, Escucha y aclaración

En este estado en el desarrollo de la IFF, Inglés es el idioma utilizado para el montaje. Esto puede causar dificultades a los representantes para que el inglés es su segundo, tercer o cuarto idioma!

Para las sesiones de la Asamblea funcionar y para todos los representantes a participar y colaborar se recomienda:

  • altavoces, y especialmente nativos de habla inglesa, Habla despacio y con claridad;
  • los participantes escuchen activamente al altavoz;
  • Representantes de preguntar al orador a ralentizar, hablar más claramente o más alto como necesario OR Pregúntele al Presidente o facilitador de hacer una pausa para aclarar un punto con la reunión o con otros representantes;
  • Representantes que hablan el mismo idioma o idiomas sentarse juntos para que puedan aclarar puntos sin parar la reunión;
  • Una persona, o un miembro de cada grupo de la lengua se le pide a emprender la tarea de pensar acerca de la claridad de expresión y comunicación. Esta persona tiene el mandato de interrumpir al orador si los representantes no pueden entender la reunión. Esta posición podría ser girada;
  • Representantes de preguntar a uno de los miembros de la Junta Directiva o la Asamblea anfitriones para aclarar un punto o proporcionan información básica sobre un tema;
  • hablando en el salón de actos debe mantenerse a una necesaria mínima (para asegurar la comprensión y participación).

3.5 Procesos de montaje

El proceso de ensamblaje IFF no es estático: nuevos procesos pueden surgir y ser adoptados aunque el tiempo y con el acuerdo de la Asamblea.

3.5.1 En la Asamblea de IFF, así como la reunión como todo el grupo de montaje, hacemos un uso extensivo de los procesos de grupo pequeño. El objetivo del uso de los procesos de grupos pequeños en la Asamblea es:

  • maximizar la participación de todos los grupos de miembros;
  • que sea más fácil para que las personas de orígenes diferentes idiomas discutir temas de fondo;
  • generar ideas de calidad, soluciones y propuestas para la Asamblea.

Algunos de los procesos utilizados regularmente en asambleas IFF incluyen:

A. Pequeños grupos de toda la Asamblea

Consiste en la reunión del grupo conjunto entera en pequeños grupos para discutir un tema, tema del tema o propuesta.

Estos grupos pueden ser previstos en la Agenda o reclamados por la afiliación o junta durante el transcurso de la Asamblea.

B. Grupos de trabajo

Pequeños grupos organizan alrededor de un interés particular, tema o propuesta. Están diseñados para crear un resultado en el transcurso de la Asamblea, por ejemplo: un informe a la Asamblea, debatir sobre un tema en la Agenda de la Asamblea con la intención de hacer una propuesta a la Asamblea, creación de un grupo de trabajo va en un proyecto, etc..

Estos grupos pueden ser del orden del día antes de la Asamblea o ser formados durante la Asamblea.

C. Grupos de intercambio de información

Los grupos se reúnen alrededor de un tema en particular para compartir información y discutir. Los temas pueden ser las mismas o similares durante varios años debido a que algunos temas son recurrentes para la comunidad. Estos grupos están diseñados para compartir a intereses comunes, discutir problemas comunes y especialmente información, ideas, estrategias y soluciones.

Estos grupos pueden ser listados en la Agenda o creados durante la Asamblea.

D. ‘ Conocer a la Junta’

El ‘ conocer la Junta’ Las sesiones son un tipo especial de grupo de intercambio de información. Gremios o representantes circulan en un grupo y escuchar a otros gremios y representantes sobre la experiencia de su país u organización. ‘ Conocer a la Junta’ permite a los miembros de la Junta de IFF obtener un Resumen de los temas y acontecimientos en el mundo.

3.5.2 Las propuestas y la agenda

Como se indica en 2.7.5, La agenda y las propuestas de los miembros o el tablero pueden ser enviadas, por la Asamblea, a pequeños grupos de toda la Asamblea o un grupo de trabajo o grupos de discusión adicional o refinamiento. Estos grupos hará informes y recomendaciones a la Asamblea.

Situaciones donde la Asamblea puede enviar la agenda a pequeños grupos de toda la Asamblea o de un grupo de trabajo, podrían incluir:

  • a petición del grupo proponente;
  • Cuando un tema es saber ser, o emerge para ser, particularmente polémico o complejas;
  • Cuando se proponen varias enmiendas;
  • Cuando se proponen enmiendas detalladas o complejas;
  • Cuando llega a ser extendido debate en todo el grupo y parece que el elemento más necesita clarificación o desarrollo.

3.6 Propuestas de grupos pequeños, Grupos de trabajo, Los comités y la DBO

Para minimizar la confusión acerca de las propuestas:

  • todas las resoluciones formales o las propuestas de los comités, Grupos o grupos miembro constituyente o la DBO de trabajo debe ser escrito y fotocopia para su distribución o escrito para mostrar en el retroproyector o en papel en el rotafolio (Ver artículo del Reglamento interno 12.2).

3.7 Votar

Los procedimientos de votación para la Asamblea son diferentes de muchas reuniones que pudieron haber experimentado. Cada grupo miembro constituyente IFF (por ejemplo, Gremio o asociación) tiene un voto en la elección de la Junta de directores y comités; cada representante tiene un voto sobre otros temas. (También puede votar por poder por otros representantes de su gremio o asociación puede tener derecho a pero que no están presentes en la reunión

Porque el IFF está constituido legalmente en Francia el sistema de votación sigue muchas características del sistema francés. Es imprescindible que lea artículos 10, 11 y 12 de los reglamentos internos (con respecto a los procedimientos electorales, Votación sobre cuestiones que no sean las elecciones y los procedimientos detallados para proponer y votar sobre las resoluciones) antes de la Asamblea.

Se recomienda que mantienes los reglamentos internos y documentos de estado con usted durante la Asamblea.

3.8 Comités y grupos de trabajo

  • Los comités y grupos de trabajo se reunirán durante la Asamblea en épocas de reunión de Asamblea o en otras ocasiones.
  • Por favor considere unirse a un grupo de trabajo o para la elección de un Comité permanente.
  • Si te unes a un grupo de trabajo que continúa durante todo el año, es esencial que deje información sobre cómo comunicarse con usted con la persona de contacto/Coordinador Grupo de trabajo, que sabe lo que el grupo ’ s mandato y que se quede en contacto con otros miembros del grupo para el grupo ’ hacer obra.

3.9 Finanzas

Es preferible que usted paga la cuota de inscripción de Asamblea, su organización ’ s cuotas pendientes, y dar detalles de las tarifas para la piscina de viajes sobre la preinscripción antes de la Asamblea al Tesorero IFF o al Director responsable. Pueden hacer arreglos especiales con el Tesorero a pagar en el momento de la Asamblea IFF en determinadas circunstancias.

Ver artículo 13 de los reglamentos internos para obtener más información sobre las finanzas.

 

4. Después de la Asamblea y durante el año

Hay una gama de cosas que puede hacer para asegurar que el IFF puede seguir trabajando durante todo el año:

4.1 Reportando a su organización ’ Comité

Después de la Asamblea es importante que su organización esté informada sobre lo que pasó y de las decisiones que deben tomar una decisión sobre.

4.2 Reportando a su organización ’ s membresía

También es importante asegurar que se mantienen informados a sus miembros, después de todo, están pagando las cuotas de la IFF. Representantes y sus organizaciones miembro en el pasado han utilizado una serie de medios para hacerlo:

  • un informe de la Asamblea a los miembros de circulación;
  • discutiendo la Asamblea en una reunión de su organización ’ s/Comité;
  • publicación de un informe en su boletín o revista;
  • reportando a las reuniones generales de miembros;
  • asistir a las conferencias, cursos de capacitación, reuniones regionales, etc.. e informar a los miembros que;
  • asegurándose de que el Acta de Asamblea se distribuyen a todas las personas pertinentes.

4.3 Asegurando que hay una persona de contacto IFF

Es esencial que el IFF tiene a alguien que es responsable de la comunicación entre su organización y el IFF. Diferentes organizaciones hacerloen esto de diversas maneras:

  • para algunos grupos constituyentes el representante que asistió a la última Asamblea (o uno de los representantes) sigue siendo la persona de contacto principal para el IFF;
  • para otros grupos constituyentes un portador de oficina (Presidente, Secretaria, etc.) es el contacto IFF;
  • otros grupos constituyentes designar a alguien especialmente para ser la persona de contacto, por ejemplo: Enlace IFF, Titular de la cartera del IFF, etc..

Si cambia la persona de contacto, es su responsabilidad asegurar que alguien es elegido y el IFF informado.

4.4 Asegurando el IFF tiene información de contacto actualizados

Si el IFF es estar en contacto y el flujo de información en la Federación es trabajar el IFF necesita información actualizada sobre la persona de contacto IFF, su organización ’ s portadores de oficina, direcciones y números de teléfono, etc..

Si hay cambios de información acerca de su organización es vital para informar a la secretaria IFF o Coordinador de comunicación.

4.5 Asegurando su organización responde a las comunicaciones IFF

Es muy fácil para una cadena de comunicación para romper y esto puede llevar a demoras en conseguir cosas organizadas. Es importante que su organización responde a las comunicaciones IFF de manera oportuna.

4.6 Asegurar los comités y grupos de trabajo son eficaces

Trate de asegurarse de que su grupo de trabajo o Comité permanece activa.

  • Si usted don ’ t oír de la persona de contacto/Coordinador, Entonces iniciar la comunicación con el Coordinador u otros miembros del mismo.
  • Si usted puede ’ t realizar una tarea en particular entonces saber el Coordinador.

4.7 Preparación para la próxima Asamblea

La próxima Asamblea viene todo demasiado pronto.

  • Asegúrese de que su membresía se informa de problemas y la oportunidad de introducir en la Agenda.
  • Si usted puede ’ ser un representante, Entonces Asegúrese de que su organización elige uno y que usted o el otro representante breve el nuevo representante.
  • Utilice el boletín IFF para expresar sus puntos de vista acerca de la última Asamblea y ayudar a identificar cómo la próxima vez puede ser muy útil en el desarrollo del Método Feldenkrais.

 

5. Y el IFF?

El IFF es todo de nosotros. Su Consejo de administración será, Sin embargo, tratar de asegurar:

  • la información es enviada de manera oportuna;
  • las asambleas, con la ayuda de nuestros anfitriones locales, están bien organizado con espacios adecuados, alojamiento y lugares de reunión;
  • Hay oportunidades para reunirse e intercambiar experiencias e ideas sobre temas importantes y aspectos de nuestro trabajo común, desarrollar una actitud cooperativa y para socializar y tener un buen momento, así como el trabajo.

 

 

Este los representantes’ Manual

Este los representantes’ Manual fue elaborado en 1995 por Cliff Smyth, con la entrada y la regeneración de Bonnie Rich Humiston, Nancy Schumacher, Glenice Hall, Daniel Rosenfels y Lesley Balinski. Se revisó en 1998/9 por Tanya Saxon, con el aporte de Glenice Hall, Bonnie Rich Humiston y Cliff Smyth. Gracias.

Por favor, envíe el IFF sugerencias para adiciones o mejoras.

 

Disponible en el sitio web de la IFF de abril 2002